眼镜店

眼镜店:条码销售与POS、库存与仓库、往来账与电子发票.

Challenges

  • 验光处方(sph/cyl/ax)留在纸上,订错镜片的风险始终存在。
  • 镜架在库但镜片要从加工厂来,订单跟踪断链。
  • 有机构/保险补助的销售中,患者自付与机构支付部分靠手工拆分。
  • 取镜/调试预约无人跟踪,客户干脆不来。

Workflows

从验光处方到取镜

  1. 建立客户往来卡,并记录验光数值(sph/cyl/ax)。
  2. 镜架取自库存,镜片通过加工厂订单获得。
  3. 镜片到货后与镜架组合,挂到同一张销售单据上。
  4. 登记取镜与调试预约。

含机构补助的销售

  1. 定义机构/保险的补助比例。
  2. 单据上患者自付与机构支付各占一行。
  3. 对机构的应收在其往来账上跟踪。

Documents

  • 验光处方记录
  • 加工厂镜片订单
  • 销售发票
  • 机构补助单据

Reports

  • 按处方的销售
  • 加工厂订单状态
  • 机构应收账龄
  • 镜架/镜片毛利拆分

Metrics

  • 镜片交付时长
  • 每张处方的营业额
  • 机构回款周期
  • 镜架与镜片毛利比

Compliance

  • 验光配镜从业法规
  • SGK/机构补助规则
  • GİB 电子发票/电子归档
  • KVKK(健康数据)

Glossary

验光处方(sph/cyl/ax)
客户档案的行业字段
镜片订单
向供应商的定制生产订单
机构支付部分
单据上的第二支付方行
调试预约
预约/任务记录

FAQ

可以保存验光数值吗?

可以,sph/cyl/ax 等数值保存在客户档案的行业字段中,并与销售关联。

可以跟踪来自加工厂的镜片吗?

可以,镜片按定制订单开立,到货后挂到销售单据上。

可以拆分机构支付与患者自付吗?

可以,单据上会生成两条支付方行,机构应收计入其往来账。

我可以将镜架与镜片分开管理库存吗?

可以,镜架与镜片是各自独立的商品卡,销售时两者合并到同一张单据上。

我可以跟踪保修范围内的镜片更换吗?

可以,更换申请关联到首次销售,保修期在记录中可见。

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