眼镜店
眼镜店:条码销售与POS、库存与仓库、往来账与电子发票.
Challenges
- 验光处方(sph/cyl/ax)留在纸上,订错镜片的风险始终存在。
- 镜架在库但镜片要从加工厂来,订单跟踪断链。
- 有机构/保险补助的销售中,患者自付与机构支付部分靠手工拆分。
- 取镜/调试预约无人跟踪,客户干脆不来。
Workflows
从验光处方到取镜
- 建立客户往来卡,并记录验光数值(sph/cyl/ax)。
- 镜架取自库存,镜片通过加工厂订单获得。
- 镜片到货后与镜架组合,挂到同一张销售单据上。
- 登记取镜与调试预约。
含机构补助的销售
- 定义机构/保险的补助比例。
- 单据上患者自付与机构支付各占一行。
- 对机构的应收在其往来账上跟踪。
Documents
- 验光处方记录
- 加工厂镜片订单
- 销售发票
- 机构补助单据
Reports
- 按处方的销售
- 加工厂订单状态
- 机构应收账龄
- 镜架/镜片毛利拆分
Metrics
- 镜片交付时长
- 每张处方的营业额
- 机构回款周期
- 镜架与镜片毛利比
Compliance
- 验光配镜从业法规
- SGK/机构补助规则
- GİB 电子发票/电子归档
- KVKK(健康数据)
Glossary
- 验光处方(sph/cyl/ax)
- 客户档案的行业字段
- 镜片订单
- 向供应商的定制生产订单
- 机构支付部分
- 单据上的第二支付方行
- 调试预约
- 预约/任务记录
FAQ
可以保存验光数值吗?
可以,sph/cyl/ax 等数值保存在客户档案的行业字段中,并与销售关联。
可以跟踪来自加工厂的镜片吗?
可以,镜片按定制订单开立,到货后挂到销售单据上。
可以拆分机构支付与患者自付吗?
可以,单据上会生成两条支付方行,机构应收计入其往来账。
我可以将镜架与镜片分开管理库存吗?
可以,镜架与镜片是各自独立的商品卡,销售时两者合并到同一张单据上。
我可以跟踪保修范围内的镜片更换吗?
可以,更换申请关联到首次销售,保修期在记录中可见。