摄影及视频制作
摄影及视频制作:预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.
Challenges
- 拍摄套餐内容在合同中不明确,导致附加需求争议。
- 拍摄日程没有与器材、团队档期一起规划。
- 交付(相册、数字文件)无人跟踪,工作常常烂尾。
- 版权与使用授权没有留档。
Workflows
从套餐到拍摄
- 拍摄套餐按时长、张数与交付内容定义。
- 拍摄日期按团队与器材档期规划。
- 合同与定金挂接到客户档案。
交付与版权
- 选片、修图与交付各步骤在工单中跟踪。
- 相册或数字交付以签收记录结案。
- 使用授权与版权条款写入合同存档。
Documents
- 拍摄套餐定义
- 拍摄合同与定金
- 工单(选片/修图/交付)
- 使用授权记录
Reports
- 拍摄日历与档期
- 交付状态
- 按套餐的盈利
- 附加需求与差价
Metrics
- 每套餐利润
- 按时交付率
- 器材利用率
- 附加需求率
Compliance
- 版权与使用授权
- 个人肖像同意与数据保护(KVKK)
- 行业公会登记
Glossary
- 拍摄套餐
- 内容与价格明确的服务项目
- 定金
- 与合同绑定的预收款
- 交付记录
- 相册或数字交付的确认记录
- 使用授权
- 保存版权与发布条款的合同字段
FAQ
可以把套餐内容写进合同吗?
可以,时长、张数与交付内容在套餐中定义并体现在合同里。
可以避免团队与器材的档期冲突吗?
可以,拍摄日期按档期规划,冲突的排班不被接受。
可以跟踪交付各阶段吗?
可以,选片、修图与交付在工单中分别跟踪。
可以把定金挂到合同上吗?
可以,定金挂接客户档案与合同,余款持续跟踪。
可以留档使用授权吗?
可以,版权与发布条款作为合同字段保存。