物业管理

物业管理:预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.

Challenges

  • 各户的管理费欠款与缴费历史无法在一处查看。
  • 公共费用按份额或均摊分配靠手工核算。
  • 决议簿与固定资产清册停留在纸面,审计时到处找。
  • 逾期管理费的滞纳金核算口径不一致。

Workflows

从户到管理费

  1. 户按楼栋、份额与业主/租户信息建立。
  2. 本期管理费计提并形成应收。
  3. 收款记入该户档案。

公共费用与决议

  1. 录入公共费用发票并选择分摊规则。
  2. 份额按土地份额或均摊自动分配。
  3. 业主大会决议与固定资产清册留存于系统。

Documents

  • 户型卡
  • 会费计提
  • 公共费用分摊表
  • 决议簿记载

Reports

  • 按户的欠款状态
  • 公共费用分布
  • 回款与欠缴
  • 固定资产清册

Metrics

  • 会费收缴率
  • 平均逾期天数
  • 每户费用
  • 欠缴户占比

Compliance

  • 区分所有权法项下义务
  • 运营预算与决议簿
  • 业主与租户数据保护

Glossary

专有单元
承载管理费与欠款的单元
土地份额
公共费用分摊所依据的比例
会费计提
每期生成的应收记录
决议簿
业主大会决议记录

FAQ

可以按户查看欠款吗?

可以,每户的计提与收款历史集中在一张卡上。

可以自动分摊公共费用吗?

可以,分摊按所选规则(份额或均摊)执行。

可以一致地核算滞纳金吗?

可以,滞纳率一次设定后自动应用于逾期计提。

可以用电子方式保存决议簿吗?

可以,业主大会决议入档,审计时从一处调取。

可以跟踪固定资产清册吗?

可以,公共区域资产列册并与其维保记录关联。

Sectors

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