心理咨询

心理咨询:预约与档案、库存与效期管理、电子发票与报表.

Challenges

  • 咨询记录属敏感个人数据,访问却毫无限制。
  • 售出咨询套餐,剩余会谈次数却无法追踪。
  • 线上与面对面会谈混在同一日历里。
  • 来访者未到,空出的时段也补不上。

Workflows

保密的会谈记录

  1. 建立来访者档案,会谈记录仅限授权用户访问。
  2. 从日历安排会谈,并设定时长与费用。
  3. 记录与文件的访问会留痕。

套餐与出席

  1. 会谈套餐按次数与期限销售。
  2. 每次会谈从套餐扣减,余量始终可见。
  3. 标记缺席会谈并适用取消规则。

Documents

  • 销售发票
  • 会谈记录
  • 知情同意书
  • 预约记录

Reports

  • 套餐使用与剩余次数
  • 爽约预约明细
  • 按咨询师的收入
  • 预约排满情况

Metrics

  • 爽约率
  • 套餐完成率
  • 预约满约率
  • 每位来访者收入

Compliance

  • 职业伦理与保密规定
  • KVKK(特殊类别数据)
  • GİB 电子归档
  • 医疗机构许可与监督

Glossary

会谈笔记
受权限限制的保密记录
会谈套餐
带次数与有效期的服务权益
线上会谈
远程服务预约
取消规则
预约取消政策

FAQ

可以让会谈记录保持保密吗?

可以,笔记访问仅限授权用户,且每次访问都会留痕。

可以区分线上与面对面会谈吗?

可以,预约类型分开,日历与报表分别呈现。

可以查看剩余会谈次数吗?

可以,每次会谈从套餐扣减,剩余次数与有效期一目了然。

可以将来访者转介给其他专业人员吗?

可以。转介记录写入来访者档案,新专业人员的预约也从这里创建。

可以统计来访者的缺席率吗?

可以。缺席的咨询会标记为独立状态,并统计缺席比例。

Sectors

Deevir
DEEVİR
Erp • Mrp • Crm • Saas • SMM • Cloud