船舶代理与船东业务（D/A 操作）
船舶代理与船东业务：船舶靠港、PDA/FDA 费用账目、船员工资及与船东对账。
Challenges
- 一次靠港的费用无法汇总到同一档案。
- 向船东开具的代垫费用与实际支付不符。
- 不知道港口许可或单据环节卡在谁手上。
- 船员换班与补给需求未留记录。
Workflows
靠港档案
- 靠港按船舶、港口与日期开立。
- 引航、拖轮与靠泊费用计入档案。
- 许可与单据环节带责任人跟踪。
代垫费用与对账
- 向船东提出预付款请求并收取。
- 实际费用汇集在代垫账户。
- 结账时与船东对账，差额退还或收取。
Documents
- 靠港档案
- 代垫账户
- 港口费用发票
- 船员换班记录
Reports
- 按靠港的费用明细
- 代垫费用对账
- 代理服务收入
- 待办许可与单据
Metrics
- 每次靠港的代理收入
- 代垫费用结清时长
- 费用偏差率
- 靠港次数
Compliance
- 船舶代理经营许可
- 港口与海关申报
Glossary
- 靠港
- 承载船舶与港口的作业档案
- 代垫账户
- 代船东垫付费用的往来账户
- 预付款
- 费用发生前收取的预收款
- 对账
- 已付与已转嫁金额的比对
FAQ
可以把靠港费用汇总到同一档案吗？
可以，引航、拖轮与靠泊费用都计入同一靠港档案。
可以与船东核对代垫费用吗？
可以，结账时比对已付费用与已转嫁金额，差额退还或收取。
可以跟踪预付款收取吗？
可以，预付款以往来账户流水形式留在靠港档案中。
可以跟踪许可与单据环节吗？
可以，每个环节都带责任人与状态显示在档案中。
可以记录船员换班吗？
可以，换班与补给需求生成挂接靠港档案的记录。
