批发贸易
批发贸易:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。
Challenges
- 每个客户给不同价格却没有价目表,报价前后不一致。
- 超出信用额度仍继续发货,风险事后才发现。
- 箱/托盘与件数之间靠手工换算,订单数量常录错。
- 缺量发货的行项没有跟踪,等客户来电才知道。
Workflows
从订单到收款
- 确定客户往来卡与价格档位。
- 录入订单,按档位自动套用价格和折扣。
- 校验信用额度和风险,超限时给出警告。
- 开具发货单和发票,应收进入账期跟踪。
单位换算与缺量发货
- 商品按件、箱、托盘单位建档。
- 无论订单用哪种单位,库存都以单一基本单位保存。
- 缺量行项保持未结,补齐后关闭。
Documents
- 订单表
- 发货单
- 销售发票
- 收款凭证
Reports
- 按客户的盈利能力
- 往来账龄与风险敞口
- 缺货待发(back-order)清单
- 价格档位使用报表
Metrics
- 平均收款周期
- 信用额度超限次数
- 订单满足率
- 按客户的毛利率
Compliance
- GİB 电子发票/电子运单
- 支票/本票法规
- KVKK(土耳其个人数据保护法)
Glossary
- 价格档位
- 绑定客户分组的价目表
- 后置顺序
- 未结订单行
- 信用额度
- 往来风险额度+预警规则
- 箱/托盘
- 单位换算系数
FAQ
可以给每个客户不同价格吗?
可以。价目表绑定客户分组,录单时自动套用。
可以拦截超出信用额度的发货吗?
可以,超出往来风险额度时会告警,单据转入审核。
能在箱和件之间换算吗?
可以,定义单位换算系数,库存以单一基本单位保存。
我可以按外勤业务员跟踪销售吗?
是的,每张订单都关联到业务员,营业额和回款按人统计。
我可以在期末把送货单销售转成发票吗?
是的,未开票的送货单会在期末合并成一张发票。