সরকারি খাত
সরকারি খাত: প্রকল্প/বাজেট, নথি, KVKK এবং নিরীক্ষা।
Challenges
- বাজেট বরাদ্দ ও ব্যয়ের বাস্তবায়ন আলাদা জায়গায় রাখা হয়।
- দরপত্র, পরিদর্শন-গ্রহণ ও পরিশোধের শৃঙ্খল বিচ্ছিন্ন।
- অস্থাবর সম্পদের রেকর্ড গুদামের সঙ্গে মেলে না।
- নিরীক্ষায় ব্যয়ের নথি একসঙ্গে বের করা যায় না।
- অসমাপ্ত অগ্রিম থাকা অবস্থায় নতুন অগ্রিম খোলা যায়।
Workflows
বরাদ্দ থেকে ব্যয়ে
- বাজেট শিরোনামে বরাদ্দ সংজ্ঞায়িত হয়।
- ব্যয়ের অনুরোধ বরাদ্দের সঙ্গে যুক্ত হয়, বাকি বরাদ্দ তাৎক্ষণিক দেখা যায়।
- বরাদ্দ অপর্যাপ্ত হলে অনুরোধ সতর্কতা দেয়।
দরপত্র ও পরিদর্শন-গ্রহণ
- দরপত্রের রেকর্ড খোলা হয়, ঠিকাদার ও পরিমাণ নির্ধারিত হয়।
- সরবরাহের পরে পরিদর্শন-গ্রহণের প্রতিবেদন তৈরি হয়।
- গৃহীত মালামাল অস্থাবর সম্পদের রেকর্ড ও পরিশোধের সঙ্গে যুক্ত হয়।
Documents
- বরাদ্দের রেকর্ড
- দরপত্রের ফাইল
- পরিদর্শন ও গ্রহণের প্রতিবেদন
- অস্থাবর সম্পদ লেনদেনের রসিদ
Reports
- বরাদ্দ ও ব্যয়ের তুলনা
- দরপত্র ও চুক্তির অবস্থা
- অস্থাবর সম্পদের তালিকার বিবরণ
- ব্যয়ের নথির বিবরণ
Metrics
- বরাদ্দ ব্যবহারের হার
- সময়মতো সরবরাহের হার
- অস্থাবর সম্পদ গণনার পার্থক্য
- গড় পরিশোধের সময়
Compliance
- সরকারি টেন্ডার বিধিবিধান
- অস্থাবর সম্পদ বিধিমালা
- ব্যয়ের নথির নিয়ম
- তথ্য সুরক্ষা
Glossary
- বাজেট বরাদ্দ
- বাজেট শিরোনামের সঙ্গে যুক্ত ব্যয়ের ঊর্ধ্বসীমা
- পরিদর্শন ও গ্রহণ
- সরবরাহ যাচাইয়ের প্রতিবেদন
- অস্থাবর সম্পদের রেকর্ড
- স্থায়ী সম্পদ ইনভেন্টরি রেকর্ড
- ব্যয়ের নথি
- পরিশোধের ভিত্তি নথি
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
বাকি বরাদ্দ তাৎক্ষণিক দেখতে পারি?
হ্যাঁ, ব্যয়ের অনুরোধ বরাদ্দের সঙ্গে যুক্ত হয়; বাকি পরিমাণ তাৎক্ষণিক হিসাব হয়।
দরপত্র থেকে পরিশোধ পর্যন্ত শৃঙ্খল গড়তে পারি?
হ্যাঁ, দরপত্র, পরিদর্শন-গ্রহণ ও পরিশোধ একই ফাইলে যুক্ত হয়।
অস্থাবর সম্পদের তালিকা ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, গৃহীত মালামাল অস্থাবর সম্পদের রেকর্ডে লেখা হয় এবং গণনা দিয়ে যাচাই হয়।
ব্যয়ের আগে বাকি বরাদ্দ দেখতে পারি?
হ্যাঁ, বাজেট দফার বাকি বরাদ্দ অনুরোধের মুহূর্তে যাচাই হয়।
দরপত্রের প্রক্রিয়া নথিসহ সংরক্ষণ করতে পারি?
হ্যাঁ, দরপত্রের সিদ্ধান্ত ও চুক্তির নথি কাজের ফাইলে আর্কাইভ হয়।
অসমাপ্ত অগ্রিম আটকাতে পারি?
হ্যাঁ, খোলা অগ্রিম থাকা কর্মীর জন্য নতুন অগ্রিম খোলার আগে সমন্বয়ের রেকর্ড চাওয়া হয়।
