জাহাজ এজেন্সি ও জাহাজ মালিকানা (D/A কার্যক্রম)
জাহাজ এজেন্সি ও জাহাজ মালিকানা: বন্দর আগমন, PDA/FDA ব্যয় হিসাব, ক্রু মজুরি এবং মালিকের সাথে হিসাব মিলকরণ।
Challenges
- জাহাজের পোর্ট কলের খরচ এক ফাইলে একত্র হয় না।
- জাহাজমালিককে ইস্যু করা ডিসবার্সমেন্ট ও পরিশোধিত খরচ মেলে না।
- বন্দরের অনুমতি ও নথির প্রক্রিয়া কার কাছে আছে জানা যায় না।
- নাবিক বদল ও রসদ সরবরাহের অনুরোধ রেকর্ডের বাইরে থাকে।
Workflows
স্টপ ফাইল
- জাহাজের পোর্ট কল জাহাজ, বন্দর ও তারিখসহ খোলা হয়।
- পাইলটেজ, টাগবোট ও জেটির খরচ ফাইলে লেখা হয়।
- অনুমতি ও নথির ধাপ দায়িত্বপ্রাপ্তসহ ট্র্যাক হয়।
ডিসবার্সমেন্ট ও সমন্বয়
- অগ্রিমের অনুরোধ জাহাজমালিককে পাঠানো হয় এবং আদায় হয়।
- প্রকৃত খরচ ডিসবার্সমেন্ট হিসাবে একত্র হয়।
- বন্ধের সময় জাহাজমালিকের সঙ্গে সমন্বয় হয়, পার্থক্য ফেরত বা আদায় হয়।
Documents
- স্টপ ফাইল
- ডিসবার্সমেন্ট হিসাব
- বন্দর খরচের চালান
- নাবিক বদলের রেকর্ড
Reports
- পোর্ট কলভিত্তিক খরচের বিবরণ
- ডিসবার্সমেন্ট সমন্বয়
- এজেন্সি সেবার আয়
- অপেক্ষমাণ অনুমতি ও নথি
Metrics
- পোর্ট কল প্রতি এজেন্সি আয়
- ডিসবার্সমেন্ট বন্ধের সময়
- খরচ বিচ্যুতির হার
- পোর্ট কলের সংখ্যা
Compliance
- সামুদ্রিক এজেন্সির অনুমোদনপত্র
- বন্দর ও শুল্ক বিজ্ঞপ্তি
Glossary
- পোর্ট কল (port call)
- জাহাজ ও বন্দর রাখা কাজের ফাইল
- ডিসবার্সমেন্ট
- জাহাজমালিকের পক্ষে পরিশোধিত খরচের চলতি হিসাব
- অগ্রিম
- খরচের আগে নেওয়া অগ্রিম আদায়
- মিলকরণ
- পরিশোধিত ও চাপানোর তুলনা
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পোর্ট কলের খরচ এক ফাইলে একত্র করতে পারি?
হ্যাঁ, পাইলটেজ, টাগবোট ও জেটির খরচ একই পোর্ট কল ফাইলে লেখা হয়।
ডিসবার্সমেন্ট জাহাজমালিকের সঙ্গে সমন্বয় করতে পারি?
হ্যাঁ, পরিশোধিত খরচ ও চাপানো পরিমাণ বন্ধের সময় তুলনা হয়; পার্থক্য ফেরত বা আদায় হয়।
অগ্রিম আদায় ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, অগ্রিম পোর্ট কল ফাইলে চলতি হিসাবের চলাচল হিসেবে থাকে।
অনুমতি ও নথির ধাপ ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, প্রতিটি ধাপ দায়িত্বপ্রাপ্ত ও অবস্থাসহ ফাইলে দেখা যায়।
নাবিক বদল রেকর্ড করতে পারি?
হ্যাঁ, বদল ও রসদ সরবরাহের অনুরোধ পোর্ট কল ফাইলের সঙ্গে যুক্ত রেকর্ড তৈরি করে।
