Bildung & Weiterbildung
Bildung & Weiterbildung: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Ratenzahlungen und Fehlzeiten liegen getrennt, daher fällt das Inkassorisiko spät auf.
- Unterrichtsstunden der Lehrkraft werden nicht erfasst, daher wird das Honorar manuell berechnet.
- Klassen- und Semesterkapazität werden nicht verfolgt, daher wird die Quote überschritten.
- Die Rentabilität je Kurs lässt sich nicht ermitteln.
Workflows
Von der Einschreibung zum Unterricht
- Semester und Klasse werden mit einer Quote angelegt.
- Der Schülerdatensatz wird der Klasse zugeordnet und ein Ratenplan erzeugt.
- Der Stundenplan erscheint mit Lehrkraft und Zeit im Kalender.
Anwesenheit und Zahlungseingang
- Die Anwesenheit wird je Unterrichtsstunde erfasst.
- Wird die Fehlzeitengrenze überschritten, erscheint eine Elternbenachrichtigung in der Liste.
- Ein Schüler mit überfälliger Rate kommt auf die Inkassoliste.
Documents
- Formular für die Registrierung von Studierenden
- Ratenplan
- Anwesenheitsdatensatz
- Stundenplan der Lehrkraft
Reports
- Klassenauslastung
- Fehlzeitenliste
- Status der Rateneinzüge
- Rentabilität je Kurs
Metrics
- Klassenauslastungsquote
- Einzugsquote
- Fehlzeitenquote
- Erlös je Schüler
Compliance
- Errichtungs- und Betriebserlaubnis der Einrichtung
- Schutz personenbezogener Schülerdaten
- Ausbildungsvertrag und Erstattungsregeln
Glossary
- Periode
- Kalenderbereich, der Klassen sammelt
- Max. Teilnehmer
- Kapazität im Klassendatensatz
- Anwesenheit
- Anwesenheitsdatensatz je Unterrichtsstunde
- Ratenplan
- Fälligkeitsreihe, an das Schülerkonto gebunden
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Klassenauslastung sehen?
Ja — Quote und eingeschriebene Schülerzahl werden im Klassenblatt verglichen.
Kann ich Fehlzeiten verfolgen?
Ja — Anwesenheit wird je Stunde geführt; wer die Grenze überschreitet, erscheint in der Liste.
Kann ich den Rateneinzug überwachen?
Ja — nach Fälligkeit landet der Schüler automatisch auf der Inkassoliste.
Kann ich das Honorar der Lehrkraft berechnen?
Ja — die Stunden im Stundenplan werden zum Lehrkrafthonorar.
Kann ich den Gewinn je Kurs ermitteln?
Ja — der Kursumsatz wird den Lehrkraft- und Gemeinkosten gegenübergestellt.
