Import und Export
Import und Export: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Die Zahlungsbedingung (Akkreditiv, Dokumenteninkasso) ist im Auftragsdatensatz nicht sichtbar.
- Zwischen Proformarechnung und Versanddokumenten treten Abweichungen auf.
- Kursdifferenzen schlagen zu spät auf die Kosten durch.
- Ursprungs- und Präferenztarifangaben gelangen nicht in die Dokumente.
Workflows
Von der Proformarechnung zur Verladung
- Die Proformarechnung wird mit Produkt, Lieferbedingung und Zahlungsbedingung erstellt.
- Bei der Auftragsbestätigung werden Verladeplan und Termin festgelegt.
- Die Versanddokumente werden mit den Proformapositionen abgeglichen.
Währung und Kosten
- Der Vorgang wird in seiner Währung erfasst, das Kursdatum wird festgehalten.
- Fracht-, Versicherungs- und Zollkosten werden auf die Einstandskosten verteilt.
- Kursdifferenzen werden zum Periodenende als eigene Position ausgewiesen.
Documents
- Proformarechnung
- Handelsrechnung
- Packliste
- Ursprungszeugnis
Reports
- Auftrags- und Verladestatus
- Umsatz je Land
- Auswirkung der Kursdifferenz
- Aufstellung der Kostenverteilung
Metrics
- Termintreuequote
- Durchschnittliche Forderungslaufzeit
- Auswirkung der Kursdifferenz
- Rohertrag je Auftrag
Compliance
- Außenhandelsrecht
- Devisenmeldewesen
- Ursprungsregeln
Glossary
- Proformarechnung
- Angebotsdokument mit Gültigkeitsdauer
- Lieferbedingung
- Vertragsklausel, die die Kostentragung festlegt
- Ursprung
- Herkunftsangabe im Artikelstamm
- Kursdifferenz
- Bewertungsposten zum Periodenende für einen Fremdwährungssatz
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Zahlungsbedingung am Auftrag führen?
Ja — Bedingungen wie Akkreditiv oder Dokumenteninkasso stehen auf Auftrag und Proforma und speisen die Zahlungsverfolgung.
Kann ich Versanddokumente mit der Proformarechnung abgleichen?
Ja — die Versanddokumente werden mit den Proformapositionen abgeglichen; jede Abweichung löst eine Warnung aus.
Kann ich Fremdwährungsvorgänge verfolgen?
Ja — der Vorgang wird mit Währung und Kursdatum erfasst; die Kursdifferenz wird gesondert ausgewiesen.
Kann ich Fracht- und Zollkosten in die Einstandskosten verteilen?
Ja — diese Kosten fließen in die Importkosten und damit in die Artikelkosten ein.
Können Ursprungsangaben in die Dokumente übernommen werden?
Ja — der Ursprung steht im Artikelstamm und wird in die ausgestellten Dokumente übernommen.
