Rechtsanwaltskanzlei
Rechtsanwaltskanzlei: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Fallakte, Verhandlungstermine und Mandantenkommunikation liegen getrennt.
- Ohne Termin- und Fristerinnerungen droht Rechtsverlust.
- Anwaltshonorar, Auslagen und Vorschuss vermischen sich.
- Der Zeitaufwand je Akte wird nicht gemessen, daher ist die Rentabilität unbekannt.
Workflows
Von der Akte zur Verhandlung
- Die Akte wird mit Mandant, Gegenpartei, Gericht und Aktenzeichen angelegt.
- Verhandlungs- und Fristtermine werden an den Kalender gebunden.
- Anstehende Termine und Fristen erscheinen in der Erinnerungsliste.
Honorar, Auslagen und Zeit
- Honorar, Vorschuss und Auslagen werden als eigene Positionen geführt.
- Die auf die Akte verwendete Zeit wird erfasst.
- Die Aktenrentabilität ergibt sich aus dem Vergleich von Honorar und Zeitkosten.
Documents
- Fallakte
- Verhandlungskalender
- Mandatsvertrag
- Aufstellung von Auslagen und Vorschuss
Reports
- Aktenstatus und Verfahrensstand
- Anstehende Termine und Fristen
- Rentabilität je Akte
- Stand von Zahlungseingang und Vorschuss
Metrics
- Aktenrentabilität
- Erlös je Stunde
- Quote fristgerechter Handlungen
- Anzahl aktiver Akten
Compliance
- Eintragung in die Anwaltsliste der Kammer
- Vorschriften zur Prozesskostenhilfevergütung
- Mandantengeheimnis und Datenschutz
Glossary
- Fallakte
- Datensatz, der alle Handlungen und Dokumente sammelt
- Dauer
- Datierte Verpflichtung, deren Versäumnis Rechtsverlust bewirkt
- Anwaltshonorar
- Leistungsertrag, an eine Akte gebunden
- Vorschuss
- Vom Mandanten im Voraus erhaltener Betrag für Auslagen
Häufig gestellte Fragen
Verpasse ich Termine und Fristen nicht mehr?
Ja — Termine hängen am Kalender und anstehende Handlungen erscheinen in der Erinnerungsliste.
Kann ich Honorar und Auslagen trennen?
Ja — Honorar, Vorschuss und Auslagen sind eigene Positionen und erscheinen getrennt in der Aktenaufstellung.
Kann ich die Aktenrentabilität messen?
Ja — die Kosten der aufgewendeten Zeit werden dem vereinnahmten Honorar gegenübergestellt.
Kann ich die Mandantenkommunikation in der Akte führen?
Ja — Besprechungen und Dokumentenaustausch werden an die Akte gebunden.
Kann ich die Zahl aktiver Akten verfolgen?
Ja — offene und abgeschlossene Akten werden nach Stand getrennt ausgewiesen.