Verein & Stiftung
Verein & Stiftung: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Spenden stehen im Quittungsheft; ihre Herkunft ist nicht nachvollziehbar.
- Die Beitragsabgrenzung der Mitglieder wird von Hand geführt.
- Die Ausgaben gegen ein Projekt- oder Förderbudget sind nicht sichtbar.
- Daten für die gesetzliche Meldung zu sammeln ist mühsam.
- Sachspenden und ehrenamtliche Stunden bleiben unerfasst und tauchen daher im Projektbericht nicht auf.
Workflows
Spenden und Mitgliedsbeiträge
- Die Spendenquittung wird mit Spender und Zweck ausgestellt.
- Mitgliedsbeiträge fallen periodisch an.
- Nicht eingezogene Beiträge erscheinen im Überfälligkeitsbericht.
Projektbudget und Meldung
- Für jedes Projekt oder jede Förderung wird ein eigenes Budget eröffnet.
- Ausgaben werden dem Projekt zugeordnet; das Restbudget bleibt sichtbar.
- Zum Periodenende werden die Meldedaten aus den Datensätzen erzeugt.
Documents
- Spendenquittung
- Beitragsabgrenzung des Mitglieds
- Projektbudget-Datensatz
- Aufstellung der gesetzlichen Meldungen
Reports
- Aufstellung der Spendenherkunft
- Mitglieder- und Beitragsstatus
- Projektbudgetausführung
- Aufstellung der gesetzlichen Meldungen
Metrics
- Beitragseinzugsquote
- Wachstumsrate der Spenden
- Ausschöpfungsquote des Projektbudgets
- Anzahl aktiver Mitglieder
Compliance
- Vereins- und Stiftungsrecht
- Genehmigung zum Sammeln von Spenden
- Pflicht zur gesetzlichen Meldung
- Kvkk
Glossary
- Spendenquittung
- Zweckgebundener Ertragsbeleg
- Mitgliedsbeitrag
- Wiederkehrende Abonnementrechnung
- Projektbudget
- Zweckgebundene Ausgabenobergrenze
- Steuererklärung
- Periodische amtliche Meldung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Herkunft einer Spende nachvollziehen?
Ja — die Quittung nennt Spender und Zweck; die Herkunft wird ausgewiesen.
Können Mitgliedsbeiträge automatisch anfallen?
Ja — der Beitrag fällt dem Mitglied periodisch an und geht in die Verfolgung.
Kann ich jedes Projektbudget getrennt verfolgen?
Ja — jedes Projekt startet mit eigenem Budget; die Ausgaben dagegen bleiben sichtbar.
Kann ich dem Spender eine Spendenquittung ausstellen?
Ja, die Spende wird mit einer Quittungsnummer dokumentiert und dem Spender zugestellt.
Kann ich zweckgebundene Spenden nach ihrem Zweck trennen?
Ja, eine zweckgebundene Spende wird als eigener Fonds geführt; Ausgaben mindern nur diesen Fonds.
Kann ich Sachspenden und ehrenamtliche Stunden erfassen?
Ja, Sachspenden werden mit ihrem Wert und ehrenamtliche Arbeit in Stunden erfasst und erscheinen im Projektbericht.
