Schiffsagentur & Reederei (D/A-Abwicklung)
Schiffsagentur & Reederei: Hafenanläufe, PDA/FDA-Auslagenabrechnung, Heuer der Besatzung und Abstimmung mit dem Reeder.
Challenges
- Kosten eines Hafenanlaufs laufen nirgends in einer Akte zusammen.
- Die dem Reeder berechnete Auslage stimmt nicht mit den Zahlungen überein.
- Es ist unbekannt, bei wem ein Hafenpermit- oder Dokumentenschritt liegt.
- Anträge für Crewwechsel und Versorgung bleiben unerfasst.
Workflows
Hafenanlaufakte
- Der Hafenanlauf wird mit Schiff, Hafen und Datum angelegt.
- Lotsen-, Schlepp- und Liegeplatzgebühren werden in der Akte erfasst.
- Permit- und Dokumentenschritte werden mit Verantwortlichem verfolgt.
Auslagen und Abstimmung
- Ein Vorschussantrag geht an den Reeder und wird vereinnahmt.
- Die tatsächlichen Kosten sammeln sich auf dem Auslagenkonto.
- Beim Abschluss wird mit dem Reeder abgestimmt; die Differenz wird erstattet oder eingezogen.
Documents
- Hafenanlaufakte
- Auslagenkonto
- Rechnungen für Hafengebühren
- Crewwechseldatensatz
Reports
- Kostenaufstellung je Hafenanlauf
- Abstimmung des Auslagenkontos
- Erlös aus Agenturleistungen
- Ausstehende Genehmigungen und Dokumente
Metrics
- Agenturerlös je Hafenanlauf
- Dauer bis zum Abschluss der Auslagen
- Kostenabweichungsquote
- Anzahl der Hafenanläufe
Compliance
- Zulassung als Schiffsagentur
- Hafen- und Zollmeldungen
Glossary
- Hafenanlauf
- Arbeitsakte mit Schiff und Hafen
- Auslagenkonto
- Kontokorrent der im Namen des Reeders gezahlten Kosten
- Vorschuss
- Vorab vereinnahmte Zahlung vor Kostenanfall
- Abstimmung
- Vergleich von Gezahltem und Weiterbelastetem
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Kosten eines Hafenanlaufs in einer Akte bündeln?
Ja — Lotsen-, Schlepp- und Liegeplatzgebühren werden alle in derselben Hafenanlaufakte erfasst.
Kann ich die Auslagen mit dem Reeder abstimmen?
Ja — gezahlte Kosten und weiterbelastete Beträge werden beim Abschluss verglichen; die Differenz wird erstattet oder eingezogen.
Kann ich Vorschusszahlungen verfolgen?
Ja — der Vorschuss steht in der Hafenanlaufakte als Kontokorrentbewegung.
Kann ich Permit- und Dokumentenschritte verfolgen?
Ja — jeder Schritt erscheint mit Verantwortlichem und Status in der Akte.
Kann ich Crewwechsel dokumentieren?
Ja — Wechsel- und Versorgungsanträge erzeugen Datensätze mit Bezug zur Hafenanlaufakte.
