Sportverein
Sportverein: Akten und Tracking, Kasse und Berichte, E-Rechnung.
Challenges
- Spielerpässe und Verlängerungstermine liegen verstreut.
- Der Beitragseinzug passt nicht zur Trainingsteilnahme.
- Die Kapazität der Trainingsgruppe wird überschritten.
- Ausrüstungs- und Anlagenkosten werden nicht auf die Sportart verteilt.
- Sponsoringerlöse und Mannschaftsausgaben werden nicht an einer Stelle gegenübergestellt.
Workflows
Spielerpass und Beiträge
- Der Sportler wird mit Sportart, Altersklasse und Passnummer erfasst.
- Nähert sich der Verlängerungstermin, erscheint eine Erinnerung in der Arbeitsliste.
- Der Beitrag fällt dem Sportler periodisch an.
Trainingsgruppe und Anlage
- Die Trainingsgruppe wird mit Trainer und Kapazität definiert.
- Ist die Kapazität erreicht, löst eine neue Anmeldung eine Warnung aus.
- Ausrüstungs- und Anlagenkosten werden der Sportart zugeordnet.
Documents
- Spielerpass-Datensatz
- Beitragsabgrenzungsbeleg
- Trainingsanwesenheitsliste
- Ausrüstungsausgabebeleg
Reports
- Sportler- und Passstatus
- Status des Beitragseinzugs
- Aufstellung der Trainingsanwesenheit
- Kosten je Sportart
Metrics
- Anzahl lizenzierter Sportler
- Beitragseinzugsquote
- Trainingsteilnahmequote
- Kosten je Sportler
Compliance
- Vereins- und Verbandsrecht im Sport
- Pflicht zum sportärztlichen Attest
- Sicherheits- und Konformitätsprüfung der Anlage
- Kvkk
Glossary
- Spielerpass
- Berechtigungsdatensatz mit Ablaufdatum
- Umlage
- Wiederkehrende Abonnementrechnung
- Trainingsgruppe
- Kalendereintrag mit Kapazität
- Sportart
- Kostenverteilungsstelle
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Verlängerungstermine der Pässe verfolgen?
Ja — ein Sportler mit nahendem Verlängerungstermin erscheint in der Erinnerungsliste.
Kann ich die Kapazität der Trainingsgruppe begrenzen?
Ja — die Gruppe wird mit Trainer und Kapazität definiert und warnt bei Erreichen der Grenze.
Kann ich Kosten einer Sportart zuordnen?
Ja — die Sportart wirkt als Kostenverteilungsstelle; die Kosten je Sportler ergeben sich daraus.
Kann ich Lizenz- und Gesundheitsdaten der Sportler führen?
Ja, Lizenzlaufzeit und Gesundheitsattest werden mit Datum im Sportlersatz gespeichert.
Kann ich die Auslastung je Trainingsgruppe sehen?
Ja, jede Gruppe hat ein Kontingent; die Zahl der eingeschriebenen Sportler erscheint als Auslastung.
Kann ich Sponsoringerlöse den Mannschaftsausgaben gegenüberstellen?
Ja, Sponsoringerlöse und Mannschaftsausgaben werden unter demselben Projektcode gesammelt.
