Tobacco Manufacturing

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Challenges

Gewicht, Feuchte und Güteklasse des von Erzeugern gekauften Tabakblatts bleiben auf Papierzetteln — die Einkaufskosten lassen sich später nicht überprüfen.
Die Mischungsverhältnisse stecken im Kopf des Mischmeisters; dasselbe Produkt schwankt von Charge zu Charge und der Verlust wird nicht gemessen.
Steuerbanderolen und Seriennummern werden in einem separaten Buch geführt, sodass produzierte Stückzahlen nie mit verbrauchten Banderolen übereinstimmen.
Verbrauchsteuer und Mehrwertsteuer werden in derselben Zeile berechnet und verdecken die echte Produktrentabilität.

Workflows

Vom Erzeugereingang bis zum Lager

Der Erzeugervertrag oder das Auktionsprotokoll wird mit dem Debitorenkonto verknüpft; Anbaufläche und Ernteerklärung werden erfasst.
Der Rohtabak wird verwogen; ein Wiege- und Preisschein wird ausgestellt, Feuchte und Güteklasse werden im Qualitätsformular festgehalten.
Beim Wareneingang wird eine Losnummer vergeben und der Einkaufsbetrag auf das Erzeugerkonto gebucht.

Von der Mischung zum banderolierten Produkt

Die Mischungsrezeptur wird als Stückliste mit Sortenanteilen und Zielfeuchte definiert.
Ein Fertigungsauftrag wird eröffnet; verbrauchte Tabaklose werden aus dem Lager entnommen und der Feuchteverlust als Ausschuss erfasst.
Steuerbanderolen/Seriennummern (UID) werden zugeordnet; verbrauchte Banderolen werden ausgebucht und gegen die produzierte Stückzahl abgestimmt.

Documents

Wiege- und Preisschein für Rohtabak
Einkaufsvertrag mit dem Erzeuger
Fertigungsauftrag und Rezepturformular für die Mischung
Verbrauchs- und Bestandsliste für Steuerbanderolen/Seriennummern

Reports

Chargenbezogener Bericht über Mischungsabweichung und Ausschuss
Eingangsmenge, Durchschnittspreis und Güteverteilung je Erzeuger
Abstimmung von Banderolenbestand und Produktion
Produktrentabilität mit getrennter Verbrauch- und Mehrwertsteuer

Metrics

Ausbeute vom Blatt zum Produkt (%)
Feuchteverlust- und Verarbeitungsausschussquote
Mischungskosten je Kilogramm
Abweichung bei der Banderolenabstimmung (Stück)

Compliance

Blatteingang, Mischung und Steuerbanderolen in einer Kette — keine drei getrennten Bücher.
Feuchte und Güteklasse stammen aus dem Qualitätsformular, sodass die Einkaufskosten auch nachträglich überprüfbar bleiben.
Die Verbrauchsteuer steht in einer eigenen Zeile, sodass die echte Produktrentabilität sichtbar wird.

Glossary

Güteklasse: Feld für die Blattklasse im Qualitätskontrollformular
Mischung: Mehrkomponentige Stückliste (Rezeptur)
Steuerbanderole / UID: Seriennummerngeführter Verbrauchsartikel
Wiegeschein: Einkaufslieferschein / Erzeugerbeleg-Kette

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Erzeugereinkäufe vertraglich binden und den Wiegeschein aus dem System drucken?

Ja. Der Einkaufsvertrag wird mit dem Konto verknüpft, der Schein wird mit Gewicht, Feuchte und Güteklasse ausgestellt und in die Einkaufskette gebucht.

Kann ich die Mischungsrezeptur fixieren und in jeder Charge dasselbe Ergebnis erhalten?

Ja. Die Mischung wird als Stückliste definiert; der Fertigungsauftrag vergleicht die Verbrauchsmengen mit der Rezeptur und meldet Abweichung und Ausschuss.

Kann ich Steuerbanderolen und Seriennummern verfolgen?

Ja. Banderolen sind ein seriennummerngeführter Lagerartikel, der im Fertigungsauftrag verbraucht und gegen die produzierte Stückzahl abgestimmt wird.

Kann ich die Verbrauchsteuer gesondert sehen?

Ja. Die Verbrauchsteuer wird als eigene Steuerzeile berechnet, und ihr Sachkonto wird aus einer je Mandant änderbaren Zuordnungstabelle gelesen.

Kann ich Exporte getrennt vom Inlandsverkauf verfolgen?

Ja. Das Außenhandelsmodul führt die Exportakte getrennt, und unbanderolierte Exportchargen werden vom Inlandsbestand abgegrenzt.