Werbeagentur
Werbeagentur: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Kampagnenbudget und Produktionskosten liegen nicht getrennt, daher ist der Agenturgewinn unsichtbar.
- Der Mediaplan wird nicht mit der tatsächlichen Ausstrahlung verglichen.
- Agenturprovision und direkte Kosten laufen in derselben Position auf.
- Freelance-Kosten werden nicht der Kampagne zugeordnet.
Workflows
Vom Briefing zur Kampagne
- Die Kampagne wird mit Kunde, Budget und Zeitraum angelegt.
- Der Mediaplan wird nach Kanal und Datum erfasst.
- Produktionsarbeiten werden zu Aufträgen, die an die Kampagne gebunden sind.
Umsetzung und Fakturierung
- Die tatsächliche Ausstrahlung wird gegen den Plan erfasst.
- Freelance- und Produktionskosten werden der Kampagne zugebucht.
- Die Rechnung weist Mediakosten und Agenturprovision in getrennten Zeilen aus.
Documents
- Kampagnenbriefing
- Mediaplan
- Fertigungsauftrag
- Kampagnenrechnung
Reports
- Kampagnenrentabilität
- Abweichung Plan gegen Ist-Ausstrahlung
- Provisionserlös
- Aufstellung der Freelance-Kosten
Metrics
- Gewinnmarge der Kampagne
- Provisionssatz
- Planerfüllungsgrad
- Umsatz je Kunde
Compliance
- Vorschriften des Werberats
- Aufzeichnungen zu Urheber- und Nutzungsrechten
- Vertrags- und E-Rechnungspflicht
Glossary
- Kampagne
- Kostenstelle, die Budget und Aufwand bündelt
- Mediaplan
- Ausstrahlungsplan mit Kanal und Datum
- Agenturprovision
- Eigene Erlöszeile auf der Rechnung
- Produktion
- Produktionsauftrag, an die Kampagne gebunden
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Kampagnengewinn sehen?
Ja — Budget, Produktions- und Freelance-Kosten laufen auf der Kampagne auf.
Kann ich Plan und Ist vergleichen?
Ja — Mediaplan und Ist-Ausstrahlung stehen im selben Bericht.
Kann ich die Provision gesondert ausweisen?
Ja — Mediakosten und Agenturprovision sind getrennte Rechnungszeilen.
Kann ich Freelance-Kosten der Kampagne zubuchen?
Ja — die Kosten werden direkt der betreffenden Kampagne zugeordnet.
Kann ich den Umsatz je Kunde sehen?
Ja — Kampagnen hängen am Kundenkonto und der Umsatz summiert sich.