Klima- & Heizsysteme
Klima- & Heizsysteme: Fertigungsaufträge und Stücklisten, Lager und Bestand, Qualität und Berichte.
Challenges
- Die Leistung (kW) wird im Angebot von Hand berechnet — so wird das falsche Gerät empfohlen.
- Seriennummer und F-Gas-Register laufen getrennt — die gesetzliche Meldung wird mühsam.
- Montage und Inbetriebnahme hängen an keinem Auftrag — der Garantiebeginn bleibt unklar.
- Wartungsverträge werden nicht mit dem Anlagenstammsatz verknüpft.
Workflows
Von der Leistung zur Fertigung
- Aus den Raumdaten wird die erforderliche Leistung (kW) berechnet und ein Modell gewählt.
- Der Fertigungsauftrag wird mit gewähltem Modell und Konfiguration angelegt.
- Das Gerät wird mit Seriennummer und Kältemittelfüllmenge eingelagert.
Von der Montage zur Wartung
- Montage und Inbetriebnahme werden per Auftrag abgeschlossen; die Garantie beginnt.
- Der Anlagenstammsatz wird Kunde und Standort zugeordnet.
- Der Wartungsvertrag wird dem Anlagenstammsatz hinzugefügt und erzeugt Erinnerungen.
Documents
- Leistungsberechnungsblatt (kW)
- Fertigungsauftrag und Seriennummernsatz
- Inbetriebnahmeprotokoll
- Wartungsvertrag
Reports
- Anlagenregister und Standortübersicht
- F-Gas-Füllmengen- und Meldebericht
- Erneuerungskalender für Wartungsverträge
- Ausfallquote innerhalb der Garantie
Metrics
- Kosten je Gerät
- Dauer der Inbetriebnahme
- Verlängerungsquote der Wartungsverträge
- Ausfallquote innerhalb der Garantie
Compliance
- CE-Kennzeichnung und Ökodesign-/Energielabel
- Aufzeichnungs- und Meldepflicht für F-Gase (fluorierte Treibhausgase)
- Berufsqualifikationsnachweis für Montagepersonal
Glossary
- Leistung (kW)
- Technisches Feld, das Angebot und Modellwahl bestimmt
- Anlagenstammsatz
- Anlagensatz, der über die Seriennummer verfolgt wird
- F-Gas-Register
- Gesetzliches Meldefeld für die Füllmenge
- Wartungsvertrag
- Wiederkehrender Servicevertrag am Anlagenstammsatz
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Leistungsberechnung direkt im Angebot machen?
Ja, aus den Raumdaten wird die erforderliche kW-Leistung berechnet und ein passendes Modell vorgeschlagen.
Kann ich das F-Gas-Register führen?
Ja, die Füllmenge wird im Anlagenstammsatz erfasst und der Meldebericht daraus erzeugt.
Kann ich die Inbetriebnahme an die Garantie koppeln?
Ja, mit Unterzeichnung des Protokolls startet die Garantiezeit im Anlagenstammsatz.
Kann ich den Wartungsvertrag dem Gerät zuordnen?
Ja, der Vertrag wird dem Anlagenstammsatz hinzugefügt und meldet sich zum Wartungstermin.
Kann ich sehen, wo ein Gerät steht?
Ja, der Stammsatz ist mit Kunde und Montageort verknüpft.