Kindergarten & Kita
Kindergarten & Kita: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Kinderakte, Gesundheitsdaten und Notfallkontakte liegen an getrennten Orten.
- Die Tagesanwesenheit bleibt auf Papier, daher lässt sich kein Bericht erstellen.
- Fahrdienst- und Essensgebühren werden nicht mit dem Beitrag abgerechnet.
- Eltern werden über Privathandys informiert, daher bleibt kein Nachweis.
Workflows
Von der Anmeldung zum Tagesablauf
- Die Kinderakte wird mit Gruppe, Gesundheitsdaten und Notfallkontakt angelegt.
- Die Tagesanwesenheit wird mit Bring- und Abholzeit erfasst.
- Anwesenheits- und Aktivitätsdaten werden für die Elternfreigabe aufbereitet.
Gebühren und Elternkommunikation
- Beitrag, Fahrdienst und Verpflegung fallen als eigene Positionen an.
- Der Zahlungsplan wird dem Elterndatensatz zugeordnet.
- Ankündigungen und Hinweise gehen über das System und werden protokolliert.
Documents
- Aufnahmeformular für das Kind
- Tagesanwesenheit
- Beitrags- und Fahrdienstabgrenzung
- Protokoll der Elternbenachrichtigungen
Reports
- Belegung je Gruppe
- Anwesenheitsbericht
- Zahlungsstatus
- Nutzung von Fahrdienst und Verpflegung
Metrics
- Auslastungsquote der Gruppe
- Anwesenheitsquote
- Erlös je Kind
- Realisierungsquote der Zahlungseingänge
Compliance
- Genehmigung als Vorschuleinrichtung vom Bildungsministerium
- Gesundheitsnachweis und Führungszeugnis des Personals
- Schutz personenbezogener Kinderdaten
Glossary
- Gruppe
- Klasseneinheit, die Kinder nach Alter gruppiert
- Anwesenheit
- Anwesenheitsdatensatz mit Bring- und Abholzeit
- Umlage
- Periodisch abgegrenztes Leistungsentgelt
- Elterndatensatz
- Kundenkonto, an dem Zahlung und Kommunikation hängen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Gesundheitsdaten des Kindes dokumentieren?
Ja — Allergien und Notfallkontakte sind Felder der Kinderakte und für befugtes Personal sichtbar.
Kann ich die Tagesanwesenheit digital erfassen?
Ja — Bring- und Abholzeit werden erfasst und der Bericht entsteht automatisch.
Kann ich Fahrdienst und Verpflegung getrennt abrechnen?
Ja — Beitrag, Fahrdienst und Verpflegung fallen als eigene Positionen an.
Kann ich Elternbenachrichtigungen protokollieren?
Ja — gesendete Ankündigungen und Nachrichten bleiben auf der Elternkarte protokolliert.
Kann ich die Gruppenauslastung sehen?
Ja — die Belegung wird zur Obergrenze ins Verhältnis gesetzt und je Gruppe ausgewiesen.