Kosmetikherstellung
Kosmetikherstellung: Fertigungsaufträge und Stücklisten, Lager und Bestand, Qualität und Berichte.
Challenges
- Die Produktinformationsdatei (PIF) liegt verstreut — bei der Inspektion lassen sich die Unterlagen nicht zusammenstellen.
- Die INCI-Inhaltsstoffliste steht nicht am Produktstamm, deshalb wird jedes Etikett von Hand erstellt.
- Chargenprotokoll und MHD-/PAO-Verfolgung laufen getrennt.
- Bei der Lohnabfüllung lassen sich ausgegebene Halbfabrikate und zurückkommende Fertigware nicht abstimmen.
Workflows
Von der Rezeptur zur Charge
- Die Rezeptur wird zusammen mit der INCI-Inhaltsstoffliste angelegt.
- Der Fertigungsauftrag wird mit Chargengröße und Mischparametern eröffnet.
- Die Fertigware wird mit eigenem Chargencode, MHD und PAO-Wert eingelagert.
Von der Lohnabfüllung zum Versand
- Das Halbfabrikat geht per Lohnauftrag an den Abfüllbetrieb.
- Zurückgemeldete Fertigmenge und Ausschuss werden mit dem Zwischenlager abgestimmt.
- Das Etikett wird mit INCI- und Chargenangaben gedruckt, danach geht das Produkt in den Versand.
Documents
- Produktinformationsdatei (PIF)
- Rezeptur und INCI-Inhaltsstoffliste
- Chargenprotokoll (MHD/PAO)
- Lohnabfüllauftrag
Reports
- Chargenrückverfolgung (vorwärts/rückwärts)
- Bestand mit nahendem MHD
- Abweichung im Lohnfertigungsabgleich
- Kosten je Charge
Metrics
- Kosten pro Charge
- Verluste durch MHD-Ablauf
- Ausschussquote in der Lohnfertigung
- First-Pass-Konformitätsquote
Compliance
- Registrierung im Kosmetik-Meldeportal (ÜTS/CPNP)
- Pflicht zur Vorhaltung einer Produktinformationsdatei (PIF)
- Aufzeichnungen zur Guten Herstellungspraxis (ISO 22716)
Glossary
- PIF (Produktinformationsdatei)
- Der bei Inspektionen geforderte Produktinformationsdatensatz
- INCI (Inhaltsstoff-Nomenklatur)
- Das Inhaltsstofflisten-Feld am Produktstamm
- PAO (Verwendungsdauer nach dem Öffnen)
- Das Feld für die Verwendungsdauer nach dem Öffnen
- Lohnabfüllung
- Ein Lieferantenauftrag mit Zwischenlagerbestand
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Produktinformationsdatei an einem Ort führen?
Ja, Rezeptur-, Prüf- und Etikettendokumente hängen am Produktdatensatz — bei der Inspektion kommt alles aus einer Akte.
Kann ich die INCI-Liste auf das Etikett übernehmen?
Ja, die Inhaltsstoffliste liegt am Produktstamm und wird im Etikettendruck verwendet.
Kann ich MHD und PAO verfolgen?
Ja, jede Charge geht mit eigenem MHD und PAO-Wert in den Bestand; nahende Termine werden ausgewiesen.
Kann ich die Lohnabfüllung abstimmen?
Ja, ausgegebene Halbfabrikate und zurückkommende Fertigware werden im Zwischenlager verglichen, der Ausschuss wird separat ausgewiesen.
Kann ich eine Charge rückwärts verfolgen?
Ja, die Kette reicht vom Rohstofflos bis zum Versand.
