Innenarchitektur
Innenarchitektur: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Aufmaß und Mengenermittlung liegen in Excel — Angebot und tatsächliche Baukosten passen nie zusammen.
- Lieferantenbestellungen hängen nicht am Projekt — welches Material in welchen Auftrag floss, ist nicht nachvollziehbar.
- Kundenrevisionen werden nicht erfasst — die Mehrkosten werden nie berechnet.
- Abschlagsrechnungen und Zahlungsplan werden nicht verfolgt — das Projekt endet, das Geld bleibt offen.
Workflows
Vom Aufmaß zum Angebot
- Der Aufmaßdatensatz wird mit Raumliste und Mengen angelegt.
- Material- und Lohnpositionen werden den Mengen zugeordnet, daraus entsteht das Angebot.
- Das freigegebene Angebot wird zu Projektvertrag und Zahlungsplan.
Von der Bestellung zur Abschlagsrechnung
- Die Materialliste wird zu Lieferantenbestellungen; Lieferungen werden dem Projekt zugebucht.
- Ausführungsphasen laufen über Arbeitsaufträge; fertige Räume werden abgehakt.
- Je nach Fortschritt wird eine Abschlagsrechnung gestellt und mit dem Zahlungsplan verrechnet.
Documents
- Aufmaß- und Mengendatensatz
- Projektvertrag
- Lieferantenbestellformular
- Abschlagsrechnung
Reports
- Kosten und Rentabilität je Projekt
- Abweichung Angebot/Ist-Kosten
- Bestell- und Lieferstatus der Lieferanten
- Verfolgung von Abschlägen und Zahlungen
Metrics
- Projektgewinnmarge
- Angebots-Kosten-Abweichung
- Mehrerlös je Revision
- Zahlungsverzugsdauer
Compliance
- Werkvertrags- und Mängelhaftungsnachweise
- GİB e-Rechnung und e-Archiv
- CE/G-Konformitätsnachweise für Baustoffe
Glossary
- Mengenermittlung
- Die Maß- und Mengenliste als Angebotsgrundlage
- Raumliste
- Arbeitspositionsaufstellung nach Raum und Fläche
- Abschlagszahlung
- Fortschrittsgebundene Zwischenrechnung und Zahlung
- Revision
- Ein dem Vertrag beigefügter Änderungsdatensatz
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Aufmaß und Mengen in ein Angebot umwandeln?
Ja — Raum- und Mengenpositionen werden bepreist und ins Angebot übernommen; nach Freigabe wird es zum Vertrag.
Kann ich Materialbestellungen an das Projekt binden?
Ja — die Bestellung läuft auf das Projekt; Lieferung und Kosten buchen auf dessen Konto.
Kann ich Kundenrevisionen berechnen?
Ja — die Revision wird als Änderungsdatensatz dem Vertrag beigefügt und als Zusatzposition berechnet.
Kann ich einen Abschlagsplan aufsetzen?
Ja — der Zahlungsplan hängt an Phasen; eine abgeschlossene Phase löst die Abschlagsrechnung aus.
Kann ich den Projektgewinn in Echtzeit sehen?
Ja — Material-, Lohn- und Lieferantenrechnungen buchen aufs Projekt; der Gewinn ist live sichtbar.
