Sprachschule
Sprachschule: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Niveau- und Kursdaten sind nicht erfasst, daher kommen Lernende in die falsche Klasse.
- Die Klassenstärke wird nicht geprüft, daher wird die Obergrenze überschritten.
- Fehlzeiten werden nicht verfolgt, daher verzögert sich die Benachrichtigung.
- Ergebnisse der Aufstiegsprüfung werden nicht im Schülerdatensatz erfasst.
Workflows
Vom Niveau zur Klasse
- Das Einstufungstestergebnis wird im Schülerdatensatz erfasst.
- Passender Kurs und Klasse werden vorgeschlagen; die Obergrenze wird geprüft.
- Nach Abschluss der Anmeldung wird der Stundenplan dem Lernenden zugeordnet.
Anwesenheit und Niveauaufstieg
- In jeder Stunde wird Anwesenheit erfasst; Fehlzeiten summieren sich.
- Fehlzeiten über der Schwelle lösen eine Warnung aus.
- Das Ergebnis der Aufstiegsprüfung bestimmt den Übergang in den nächsten Kurs.
Documents
- Schülerdatensatz
- Einstufungstestergebnis
- Anwesenheitsliste
- Aufstiegsprüfungsdatensatz
Reports
- Klassenstärke und Obergrenze
- Fehlzeitenbericht
- Aufstiegsquote
- Erlös je Kursperiode
Metrics
- Klassenauslastungsquote
- Fehlzeitenquote
- Kursabschlussquote
- Erlös je Schüler
Compliance
- Kursgenehmigung des Bildungsministeriums
- Lehrbefähigungsnachweis
- Aufbewahrung von Schülerdaten nach Datenschutzrecht
Glossary
- KUR
- Unterrichtsperiode, die einem Niveau entspricht
- Max. Teilnehmer
- Obere Belegungsgrenze einer Klasse
- Anwesenheit
- Datensatz der Teilnahme an einer Stunde
- Aufstiegsprüfung
- Bewertung, die den Übergang in den nächsten Kurs bestimmt
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Lernende korrekt einstufen?
Ja — das Einstufungsergebnis wird erfasst und ein passender Kurs automatisch vorgeschlagen.
Kann ich das Überschreiten der Obergrenze verhindern?
Ja — ist die Klasse voll, wird keine neue Anmeldung angenommen.
Kann ich Fehlzeiten verfolgen?
Ja — in jeder Stunde wird Anwesenheit erfasst und bei Schwellenüberschreitung gewarnt.
Kann ich den Niveauaufstieg dokumentieren?
Ja — das Prüfungsergebnis wird im Schülerdatensatz erfasst und der neue Kurs eröffnet.
Kann ich die Klassenauslastung messen?
Ja — die Belegung wird zur Obergrenze ins Verhältnis gesetzt und ausgewiesen.
