Foto- & Videoproduktion
Foto- & Videoproduktion: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Weil der Shooting-Paketinhalt im Vertrag nicht klar ist, gibt es Streit über Zusatzwünsche.
- Der Aufnahmekalender wird nicht zusammen mit Equipment- und Teamverfügbarkeit geplant.
- Die Lieferung (Album, digitale Dateien) wird nicht verfolgt — Aufträge bleiben unfertig.
- Urheberrecht und Nutzungsfreigabe werden nicht dokumentiert.
Workflows
Vom Paket zum Shooting
- Das Shooting-Paket wird mit Dauer, Bildanzahl und Lieferumfang definiert.
- Der Aufnahmetermin wird nach Team- und Equipmentverfügbarkeit geplant.
- Vertrag und Anzahlung werden mit dem Kundendatensatz verknüpft.
Lieferung und Urheberrecht
- Auswahl, Bearbeitung und Lieferung werden im Arbeitsauftrag verfolgt.
- Album- oder Digitallieferung wird mit Protokoll abgeschlossen.
- Nutzungsfreigabe und Urheberrechtsklausel werden im Vertrag festgehalten.
Documents
- Shooting-Paketdefinition
- Shooting-Vertrag und Anzahlung
- Arbeitsauftrag (Auswahl/Bearbeitung/Lieferung)
- Nutzungsfreigabe-Datensatz
Reports
- Aufnahmekalender und Verfügbarkeit
- Lieferstatus
- Rentabilität je Paket
- Zusatzwünsche und Mehrpreis
Metrics
- Gewinn je Paket
- Termintreue der Lieferung
- Auslastung der Ausrüstung
- Quote der Zusatzwünsche
Compliance
- Urheberrecht und Nutzungsfreigabe
- Einwilligung zum Personenbild und Datenschutz (KVKK)
- Eintragung bei der Berufskammer
Glossary
- Shooting-Paket
- Leistungsposition mit definiertem Inhalt und Preis
- Anzahlung
- Vertragsgebundene Vorauszahlung
- Übergabeprotokoll
- Bestätigungsnachweis der Album- oder Digitallieferung
- Nutzungsfreigabe
- Vertragsfeld für Urheber- und Veröffentlichungsbedingungen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Paketinhalt an den Vertrag binden?
Ja — Dauer, Bildanzahl und Lieferumfang sind im Paket definiert und stehen im Vertrag.
Kann ich Team- und Equipmentkollisionen verhindern?
Ja — der Termin wird nach Verfügbarkeit geplant; kollidierende Zuweisungen werden abgelehnt.
Kann ich die Lieferphasen verfolgen?
Ja — Auswahl, Bearbeitung und Lieferung werden im Arbeitsauftrag einzeln verfolgt.
Kann ich die Anzahlung an den Vertrag knüpfen?
Ja — die Anzahlung hängt am Kundendatensatz und Vertrag; der Restbetrag wird verfolgt.
Kann ich die Nutzungsfreigabe dokumentieren?
Ja — Urheber- und Veröffentlichungsbedingungen werden als Vertragsfeld gespeichert.
