Haus- & Wohnungsverwaltung
Haus- & Wohnungsverwaltung: Termine und Service-Tracking, Kunden und CRM, E-Rechnung und Berichte.
Challenges
- Beitragsschuld und Zahlungshistorie je Einheit sind nicht an einem Ort sichtbar.
- Die Umlage der Gemeinkosten nach Grundstücksanteil oder Kopfteil wird von Hand gerechnet.
- Beschlussbuch und Inventarliste bleiben auf Papier und werden bei Prüfungen gesucht.
- Verzugszinsen auf überfällige Beiträge werden uneinheitlich berechnet.
Workflows
Von der Einheit zum Beitrag
- Eine Einheit wird mit Block, Grundstücksanteil und Eigentümer- bzw. Mieterdaten angelegt.
- Der Periodenbeitrag fällt an und es entsteht eine Forderung.
- Zahlungseingänge werden im Einheitsdatensatz erfasst.
Gemeinkosten und Beschlüsse
- Die Gemeinkostenrechnung wird erfasst und eine Umlageregel gewählt.
- Der Anteil wird automatisch nach Grundstücksanteil oder Kopfteil umgelegt.
- Eigentümerbeschlüsse und Inventarliste werden im System geführt.
Documents
- Einheitenstammblatt
- Beitragsabgrenzung
- Umlageschlüssel für Gemeinkosten
- Eintrag im Beschlussbuch
Reports
- Forderungsstand je Einheit
- Verteilung der Gemeinkosten
- Zahlungseingänge und Rückstände
- Inventarliste
Metrics
- Beitragseinzugsquote
- Durchschnittliche Verzugstage
- Aufwand je Einheit
- Anteil säumiger Einheiten
Compliance
- Pflichten nach dem Wohnungseigentumsrecht
- Wirtschaftsplan und Beschlussbuch
- Datenschutz für Eigentümer- und Mieterdaten
Glossary
- Sondereigentumseinheit
- Einheit, an der Beitrag und Forderung hängen
- Grundstücksanteil
- Verhältnis, auf dem die Gemeinkostenumlage beruht
- Beitragsabgrenzung
- Forderungsdatensatz, der je Periode entsteht
- Beschlussbuch
- Aufzeichnung der Eigentümerbeschlüsse
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Forderung je Einheit sehen?
Ja — Abgrenzungs- und Zahlungshistorie jeder Einheit stehen auf einer Karte.
Kann ich Gemeinkosten automatisch umlegen?
Ja — die Umlage folgt einer gewählten Regel: Grundstücksanteil oder Kopfteil.
Kann ich Verzugszinsen einheitlich berechnen?
Ja — der Verzugssatz wird definiert und automatisch auf überfällige Posten angewandt.
Kann ich das Beschlussbuch digital führen?
Ja — Eigentümerbeschlüsse werden erfasst und bei Prüfungen zentral abgerufen.
Kann ich die Inventarliste verfolgen?
Ja — Inventar der Gemeinschaftsflächen wird gelistet und mit Wartungsdaten verknüpft.
