Taxi & Transfer

Taxi & Transfer: Versand und Fahrzeug-Tracking, Lager und Bestand, E-Rechnung und Berichte.

Challenges

  • Buchungen stimmen nicht mit den tatsächlich gefahrenen Fahrten überein.
  • Entfernungs- und Zeittarife werden von Hand berechnet.
  • Der Verdienstanteil des Fahrers lässt sich nicht heraustrennen.
  • Fahrten von Firmenkunden lassen sich nicht auf einer Rechnung bündeln.

Workflows

Von der Buchung zur Fahrt

  1. Die Buchung wird mit Abholort, Ziel und Uhrzeit angelegt.
  2. Fahrzeug und Fahrer werden der Buchung zugewiesen.
  3. Die abgeschlossene Fahrt wird mit Strecke und Dauer geschlossen.

Fahrpreis und Fahrervergütung

  1. Der Fahrpreis wird aus einer Entfernungs- und Zeitregel berechnet.
  2. Der Verdienstanteil des Fahrers wird aus der Fahrt herausgelöst.
  3. Fahrten von Firmenkunden werden zum Periodenende auf einer Rechnung gebündelt.

Documents

  • Buchungsdatensatz
  • Fahrtbeleg
  • Aufstellung der Fahrervergütung
  • Periodenrechnung für Firmenkunden

Reports

  • Aufstellung von Fahrten und Stornos
  • Vergütung je Fahrer
  • Nutzung durch Firmenkunden
  • Nachfragedichte je Stunde

Metrics

  • Erlös je Fahrt
  • Stornoquote
  • Fahrzeugauslastung
  • Verdienstanteil des Fahrers

Compliance

  • Erlaubnis für Personenbeförderung
  • Anforderungen an gewerbliche Fahrzeuge und Fahrer

Glossary

Buchung
Termindatensatz, der eine Ressource vorab reserviert
Fahrtbeleg
Servicedatensatz mit Strecke und Dauer
Verdienstanteil
Fahrerkostenposition, aus der Fahrt herausgelöst
Periodenrechnung
Firmenkunden-Verkaufsbeleg, der Fahrten bündelt

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine Buchung der Fahrt zuordnen?

Ja — die abgeschlossene Fahrt wird auf demselben Buchungsdatensatz mit Strecke und Dauer geschlossen.

Kann der Fahrpreis automatisch berechnet werden?

Ja — eine Entfernungs- und Zeitregel wird hinterlegt; der Fahrpreis ergibt sich aus der Fahrt.

Kann ich den Fahrerverdienst heraustrennen?

Ja — der Verdienstanteil löst sich aus dem Fahrtdatensatz und summiert sich je Fahrer.

Kann ich einem Firmenkunden eine einzige Rechnung stellen?

Ja — die Fahrten der Periode werden auf einer Rechnung gebündelt.

Kann ich die Stornoquote messen?

Ja — stornierte Buchungen werden gesondert markiert und als Quote ausgewiesen.

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