Gasolinera y tienda de conveniencia
Gasolinera y tienda de conveniencia: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- El totalizador del surtidor y la medición del tanque no coinciden y no se sabe si la diferencia es evaporación o fuga.
- En el relevo de turno los contadores del surtidor se copian a mano en una libreta.
- Los saldos de flotas y clientes a crédito están en un libro aparte y el cobro se retrasa.
- Las ventas de carburante y tienda se mezclan en una sola caja y los márgenes no se separan.
Workflows
Conciliación tanque–surtidor
- La descarga del camión cisterna entra en stock por litros con su albarán.
- Las lecturas de los contadores se registran al inicio y al final de cada turno.
- Los litros vendidos se comparan con la medición del tanque.
- La diferencia se registra en un vale con su causa (evaporación/medición/pérdida).
Ventas a flotas y a crédito
- Se crea la ficha del cliente de flota y su límite.
- Las ventas se cargan a la cuenta por matrícula.
- Al cierre del período se emite una factura consolidada y se sigue el cobro.
Documents
- Albarán de descarga de cisterna
- Vale de lecturas de surtidor por turno
- Tique de venta / factura
- Vale de diferencia (merma)
Reports
- Informe de diferencia tanque–surtidor
- Litros vendidos por producto
- Antigüedad de saldos de flotas
- Separación de margen carburante / tienda
Metrics
- Margen por litro
- Ratio de diferencia del tanque
- Período de cobro de flotas
- Peso de la tienda en la facturación
Compliance
- Licencia y reporte EPDK
- Normativa ÖTV/KDV (impuesto especial e IVA)
- GİB e-Factura / e-Archivo
- Integración ÖKC
Glossary
- Totalizador
- Registro de contador de surtidor por turno
- Medición del tanque
- Documento de inventario (litros)
- Crédito / cuenta de flota
- Cuenta abierta con límite de crédito
- Merma
- Vale de diferencia con causa
Preguntas frecuentes
¿Puedo medir la diferencia entre surtidor y tanque?
Sí. Los registros del contador por turno se comparan con la medición del tanque y la diferencia se registra con su causa.
¿Puedo vender a crédito a clientes de flota?
Sí, se abre una cuenta con límite de crédito y las ventas se cargan por matrícula.
¿Puedo separar el margen de carburante del de la tienda?
Sí, el informe de margen por grupo de productos los muestra por separado.
¿Puedo registrar los contadores de los surtidores en el relevo de turno?
Sí, se introducen los contadores de apertura y cierre del turno; la diferencia con las ventas se reporta.
¿Puedo conciliar las ventas con el sistema de reconocimiento de vehículos (tarjeta de flota)?
Sí, las ventas por matrícula se imputan a la cuenta de la flota y se agrupan en la factura del período.
