Pastelería y confitería

Pastelería y confitería: ventas con código de barras y POS, stock y almacén, cuentas corrientes y e-Factura.

Challenges

  • Las tartas por encargo se entregan con fecha y hora, pero el seguimiento sigue en una libreta.
  • Se desconoce el coste de receta de lo producido y el precio se pone a ojo.
  • El producto que queda en vitrina al cierre no se da de baja.
  • No se llevan registros de cadena de frío ni de caducidad.

Workflows

Tarta por encargo

  1. Al tomar el pedido se registran fecha y hora de entrega y la nota de texto o decoración.
  2. El pedido se convierte en orden de producción y la receta consume la materia prima.
  3. Se cobra una señal y el saldo se liquida en la entrega.

Producción diaria y vitrina

  1. Se produce según receta y el coste se forma a partir de la materia prima.
  2. El producto que sale a vitrina entra en stock de producto terminado.
  3. El producto no vendido al cierre se registra en un vale de merma.

Documents

  • Formulario de pedido
  • Orden de producción
  • Tique / factura de venta
  • Vale de merma

Reports

  • Coste de receta y margen
  • Calendario de entrega de pedidos
  • Ratio de merma
  • Ventas y margen por producto

Metrics

  • Coste del escandallo
  • Ratio de merma
  • Tasa de entrega a tiempo
  • Valor medio de la cesta

Compliance

  • Normativa de higiene alimentaria
  • Registros de cadena de frío y caducidad
  • Información de alérgenos
  • GİB e-Archivo

Glossary

Tarta por encargo
Orden de producción con fecha y hora
Recete
Lista de materiales (BOM)
Anticipo
Anticipo del pedido
Merma de vitrina
Vale de pérdida

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir un pedido de tarta hasta la hora?

Sí, el pedido entra en el calendario de producción con su fecha y hora de entrega.

¿Puedo ver el coste de la receta?

Sí, el escandallo suma el coste de materia prima y de ahí sale el margen de venta.

¿Puedo cobrar una señal?

Sí, la señal se registra como anticipo del pedido y descuenta del saldo en la entrega.

¿Puedo planificar los pedidos de ocasiones especiales según la capacidad?

Sí, hay una capacidad de producción diaria definida; cuando se llena, un pedido nuevo genera un aviso.

¿Puedo seguir por separado la producción de la sucursal y la de la fábrica?

Sí, el lugar de producción se selecciona en el documento; el coste y la facturación se reportan por ubicación.

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