Papelería y material de oficina
Papelería y material de oficina: ventas con código de barras y POS, stock y almacén, cuentas corrientes y e-Factura.
Challenges
- La demanda se dispara en la vuelta al cole, pero el plan de stock no se hace mirando el año anterior.
- El suministro periódico a clientes de colegios y oficinas se controla a mano.
- El mismo artículo se vende por unidad y por paquete, y la conversión de unidades se enreda.
- Los servicios de fotocopia e impresión no se registran y no aparecen en la facturación.
Workflows
Planificación de la vuelta al cole
- Las ventas de temporada del año pasado se reportan por período.
- Se elabora una lista de pedidos previa a la temporada.
- Al final de la temporada se evalúan el stock restante y el margen.
Suministro corporativo periódico
- Se crean la ficha de la entidad y su lista de precios.
- La entrega periódica se abre como pedido.
- Al cierre del período se emite una factura consolidada y se sigue el cobro.
Servicio de impresión y fotocopia
- Se define el ítem de servicio (por unidad o página).
- Se registra en un vale de trabajo y los consumibles (papel, tóner) se descuentan del stock.
- La facturación de producto y de servicio se reporta por separado.
Documents
- Tique / factura de venta
- Formulario de pedido corporativo
- Factura consolidada de fin de período
- Vale de servicio (impresión)
Reports
- Curva de ventas estacional
- Antigüedad de saldos corporativos
- Separación de facturación producto / servicio
- Consumo de consumibles
Metrics
- Peso de la temporada en la facturación
- Período de cobro corporativo
- Peso del servicio en la facturación
- Rotación de inventario
Compliance
- GİB e-Factura / e-Archivo
- Integración ÖKC
- Normas documentales de compra pública (escuelas)
- KVKK (ley turca de protección de datos)
Glossary
- Temporada de vuelta al cole
- Informe de ventas por período
- Suministro periódico
- Pedido recurrente
- De unidad a paquete
- Factor de conversión de unidades
- Servicio de impresión
- Ítem de servicio más consumo de consumibles
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una sola factura de fin de período a un cliente corporativo?
Sí, las entregas del período se agrupan en una única factura resumen.
¿Convierte entre unidades y paquetes?
Sí, se define un factor de conversión y el stock se mantiene en una única unidad.
¿El servicio de impresión descuenta papel y tóner?
Sí, los consumibles vinculados al ítem de servicio se descuentan del stock.
¿Puedo planificar por adelantado la demanda de la temporada escolar?
Sí, las ventas de temporadas anteriores se convierten en una lista desde la que se genera la propuesta de pedido.
¿Puedo aplicar automáticamente el precio contratado de una institución?
Sí, se define una lista de precios propia para la institución y se aplica automáticamente en la venta.
