Suministros médicos
Suministros médicos: ventas con código de barras y POS, stock y almacén, cuentas corrientes y e-Factura.
Challenges
- La venta depende de informe o receta, pero la documentación se guarda aparte.
- El importe facturado a la seguridad social y el copago del paciente no se separan.
- El alquiler de equipos como concentradores de oxígeno y camas clínicas no se puede seguir.
- No se pueden recopilar datos para la notificación al sistema de trazabilidad (UTS).
Workflows
Venta con informe y reembolso
- Se abre una ficha de paciente y se adjuntan informe y receta al documento.
- El importe se divide entre la parte del asegurador y el copago del paciente.
- La factura emitida al asegurador se sigue como cuenta aparte.
Alquiler de equipos
- El equipo alquilado se asigna al paciente por número de serie.
- El período y la cuota de alquiler se convierten en factura periódica.
- El equipo devuelto vuelve a estar disponible para alquiler tras el mantenimiento.
Documents
- Factura de venta
- Registro de informe y receta
- Contrato de alquiler y vale de asignación
- Listado de notificaciones UTS
Reports
- Listado de reembolso y copago
- Estado de los equipos en alquiler
- Número de serie y trazabilidad UTS
- Ventas por grupo de productos
Metrics
- Plazo de cobro del reembolso
- Tasa de utilización de la flota de alquiler
- Tasa de facturas rechazadas
- Margen por grupo de productos
Compliance
- Normas de reembolso SGK (SUT)
- Notificación al Sistema de Trazabilidad (UTS)
- Normativa de productos sanitarios
- KVKK (datos de pacientes)
Glossary
- Informe y receta
- Campo obligatorio del documento de venta
- Parte del asegurador ↔ copago del paciente
- Línea de documento con dos pagadores
- Asignación del equipo
- Registro de alquiler seguido por número de serie
- Notificación UTS
- Campo de referencia en el documento
Preguntas frecuentes
¿Puedo separar la parte del asegurador de la del paciente?
Sí, la línea del documento se divide entre dos pagadores y cada uno se imputa a su cuenta.
¿Puedo seguir el alquiler de equipos?
Sí, el equipo se asigna al paciente por número de serie y se sigue el período de alquiler.
¿Puedo vincular el informe médico a la venta?
Sí, informe y receta pasan a ser campos obligatorios del documento de venta.
¿Puedo seguir el calendario de mantenimiento de los equipos alquilados?
Sí, la fecha de mantenimiento se guarda en la ficha del equipo y el mantenimiento próximo se convierte en una orden de trabajo.
¿Puedo registrar el acta de entrega al paciente?
Sí, el equipo entregado y la fecha se registran en un acta y se añaden al expediente de reembolso.
