Educación y formación
Educación y formación: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- Las cuotas del alumno y las faltas se guardan aparte, así que el riesgo de cobro se ve tarde.
- Las horas de clase del profesor no se registran, así que el pago se calcula a mano.
- La capacidad de clase y período no se sigue, así que se supera el cupo.
- No se puede obtener la rentabilidad por curso.
Workflows
De la matrícula a la clase
- El período y la clase se abren con un cupo.
- El registro del alumno se liga a la clase y se genera el plan de cuotas.
- El horario entra en el calendario con profesor y hora.
Asistencia y cobro
- La asistencia se registra por clase.
- Si se supera el umbral de faltas, la notificación a la familia entra en la lista.
- El alumno con cuota vencida entra en la lista de cobro.
Documents
- Formulario de matrícula del alumno
- Plan de pagos a plazos
- Registro de asistencia
- Horario del profesor
Reports
- Ocupación de la clase
- Listado de faltas
- Estado de cobro de cuotas
- Rentabilidad por curso
Metrics
- Tasa de ocupación de clase
- Tasa de cobro
- Tasa de absentismo
- Ingreso por alumno
Compliance
- Autorización de apertura y funcionamiento del centro
- Protección de datos personales del alumno
- Contrato educativo y normas de devolución
Glossary
- Período
- Intervalo de calendario que agrupa las clases
- Máx. participantes
- Capacidad guardada en la ficha de la clase
- Asistencia
- Registro de asistencia por clase
- Plan de pagos a plazos
- Serie de vencimientos ligada a la cuenta del alumno
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la ocupación de la clase?
Sí, el cupo y el número de matriculados se comparan en la ficha de la clase.
¿Puedo seguir las faltas?
Sí, la asistencia se lleva por clase y el alumno que supera el umbral entra en la lista.
¿Puedo seguir el cobro de cuotas?
Sí, al vencer la fecha, el alumno entra automáticamente en la lista de cobro.
¿Puedo calcular el pago del profesor?
Sí, las horas del horario se convierten en el pago del profesor.
¿Puedo obtener el beneficio por curso?
Sí, los ingresos del curso se comparan con los costes de profesor y generales.
