Consultoría
Consultoría: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- Sin registro de días-hombre no se conoce el coste real del proyecto.
- Los trabajos de retainer y por proyecto se mezclan en el mismo informe.
- La lista de entregables queda en el contrato, así que la desviación de alcance no se mide.
- La ocupación del consultor no se sigue, así que la capacidad libre no se ve.
Workflows
Del contrato a la entrega
- El proyecto se abre con alcance, entregables y modelo de facturación.
- Los días de trabajo del consultor se cargan al proyecto.
- Los entregables se cierran a medida que se aprueban.
Facturación y ocupación
- El retainer se factura mensualmente y el trabajo por proyecto por hitos.
- Una petición fuera de alcance se somete a aprobación como oferta adicional.
- La ocupación del consultor se reporta desde el calendario.
Documents
- Contrato de consultoría
- Lista de entregables
- Parte de días-hombre
- Factura por hito
Reports
- Rentabilidad del proyecto
- Ocupación del consultor
- Desviación de alcance
- Distribución de modelos de facturación
Metrics
- Ingreso por día-hombre
- Tasa de ocupación del consultor
- Margen de beneficio del proyecto
- Tasa de trabajo fuera de alcance
Compliance
- Recibo profesional o factura
- Registros de acuerdo de confidencialidad
- Conservación de datos personales del cliente
Glossary
- Día-persona
- Unidad de trabajo cargada al proyecto
- Retainer
- Modelo de contrato con importe mensual fijo
- Entregable
- Salida del proyecto sujeta a aprobación
- Hito
- Paso del proyecto que dispara una factura
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener el coste del proyecto de los días-hombre?
Sí, los días de trabajo se cargan al proyecto y se convierten en coste.
¿Puedo separar el trabajo de retainer y por proyecto?
Sí, el modelo de facturación se elige en el contrato y los informes vienen con esa separación.
¿Puedo medir la desviación de alcance?
Sí, las peticiones fuera de alcance se registran como ofertas adicionales y su porcentaje se reporta.
¿Puedo ver la ocupación del consultor?
Sí, los días asignados en el calendario se comparan con la capacidad.
¿Puedo facturar por hitos?
Sí, al aprobarse un entregable se dispara la factura correspondiente.