Kamu
Avalik sektor: projekt/eelarve, dokument, isikuandmete kaitse, audit.
Challenges
- Eelarveeraldist ja kulude täitmist hoitakse eri kohtades.
- Hanke, vastuvõtukontrolli ja makse ahel on katkenud.
- Vallasvara kirjed ei klapi laoga.
- Kuludokumente ei saa auditi käigus koos esitada.
- Sulgemata ettemakse olemasolul saab avada uue ettemakse.
Workflows
Eelarveeraldisest kuluni
- Eelarvereale määratakse eraldis.
- Kulutaotlus seotakse eraldisega ja järelejäänud eraldis on kohe näha.
- Kui eraldist ei jätku, annab taotlus hoiatuse.
Hange ja vastuvõtukontroll
- Avatakse hanke kirje, määratakse töövõtja ja summa.
- Pärast üleandmist koostatakse vastuvõtukontrolli protokoll.
- Vastuvõetud kaup seotakse vallasvara kirje ja maksega.
Documents
- Eelarveeraldise kirje
- Hanke toimik
- Vastuvõtukontrolli protokoll
- Vallasvara tehingu kviitung
Reports
- Eelarveeraldise ja kulude võrdlus
- Hanke ja lepingu olek
- Vallasvara inventuuri loend
- Kuludokumentide loend
Metrics
- Eelarveeraldise kasutusmäär
- Õigeaegse tarne määr
- Vallasvara loenduse vahe
- Keskmine makseaeg
Compliance
- Riigihanke õigusaktid
- Vallasvara määrus
- Kuludokumentide kord
- Andmekaitse
Glossary
- Eelarveeraldis
- Eelarvereaga seotud kulu ülempiir
- Vastuvõtukontroll
- Üleandmise kinnitusprotokoll
- Vallasvara kirje
- Inventari kirje
- Kuludokument
- Makse aluseks olev dokument
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma näen järelejäänud eraldist reaalajas?
Jah, kulutaotlus seotakse eraldisega; järelejäänud summa arvutatakse kohe.
Kas ma saan luua ahela hankest makseni?
Jah, hange, vastuvõtukontroll ja makse seotakse samas toimikus.
Kas ma saan vallasvara inventuuri jälgida?
Jah, vastuvõetud kaup kantakse vallasvara kirjesse ja kinnitatakse loendusega.
Kas ma näen eraldise jääki enne kulutamist?
Jah, eelarvekirje järelejäänud eraldist kontrollitakse taotluse hetkel.
Kas ma saan hankeprotsessi koos dokumentidega säilitada?
Jah, hankeotsus ja lepingudokumendid arhiveeritakse töö toimikus.
Kas ma saan sulgemata ettemakse blokeerida?
Jah, avatud ettemaksega töötajalt nõutakse enne uue ettemakse avamist tasaarvestuse kirjet.
