जहाज एजेंसी और जहाज स्वामित्व (D/A संचालन)
जहाज एजेंसी और जहाज स्वामित्व: बंदरगाह आगमन, PDA/FDA व्यय खाते, चालक दल का वेतन और जहाज मालिक के साथ मिलान।
Challenges
- बंदरगाह ठहराव के ख़र्च एक फ़ाइल में नहीं जुटते।
- जहाज़ मालिक को दिया व्यय-विवरण भुगतान से मेल नहीं खाता।
- बंदरगाह अनुमति या दस्तावेज़ चरण किसके पास है, पता नहीं।
- चालक दल परिवर्तन और आपूर्ति अनुरोध अभिलेख से बाहर रहते हैं।
Workflows
बंदरगाह ठहराव फ़ाइल
- बंदरगाह ठहराव पोत, बंदरगाह और तिथि सहित खुलता है।
- पायलटेज, टोइंग और घाट शुल्क फ़ाइल पर दर्ज होते हैं।
- अनुमति और दस्तावेज़ चरण उत्तरदायी सहित ट्रैक होते हैं।
व्यय-विवरण और मिलान
- अग्रिम अनुरोध जहाज़ मालिक को भेजकर वसूला जाता है।
- वास्तविक ख़र्च व्यय-खाते में जुटते हैं।
- समापन पर जहाज़ मालिक से मिलान होता है, अंतर लौटाया या वसूला जाता है।
Documents
- बंदरगाह ठहराव फ़ाइल
- व्यय-खाता
- बंदरगाह शुल्क चालान
- चालक दल परिवर्तन रिकॉर्ड
Reports
- ठहराव-वार व्यय विवरण
- व्यय-विवरण मिलान
- एजेंसी सेवा आय
- लंबित अनुमतियाँ और दस्तावेज़
Metrics
- प्रति ठहराव एजेंसी आय
- व्यय-विवरण समापन अवधि
- व्यय विचलन दर
- ठहराव संख्या
Compliance
- समुद्री एजेंसी प्राधिकार प्रमाणपत्र
- बंदरगाह और सीमा-शुल्क सूचनाएँ
Glossary
- बंदरगाह ठहराव
- पोत और बंदरगाह रखने वाली कार्य फ़ाइल
- व्यय-खाता
- मालिक की ओर से चुकाए ख़र्च का चालू खाता
- अग्रिम
- ख़र्च से पहले ली गई अग्रिम वसूली
- मिलान
- चुकाए और डाले गए की तुलना
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं ठहराव ख़र्च एक फ़ाइल में जुटा सकता हूँ?
हाँ, पायलटेज, टोइंग और घाट शुल्क सभी उसी ठहराव फ़ाइल पर दर्ज होते हैं।
क्या मैं व्यय-विवरण जहाज़ मालिक से मिला सकता हूँ?
हाँ, चुकाए ख़र्च और डाली राशि समापन पर मिलाए जाते हैं; अंतर लौटाया या वसूला जाता है।
क्या मैं अग्रिम वसूली ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, अग्रिम ठहराव फ़ाइल में चालू खाता हलचल के रूप में रहता है।
क्या मैं अनुमति और दस्तावेज़ चरण ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, हर चरण अपने उत्तरदायी और स्थिति सहित फ़ाइल में दिखता है।
क्या मैं चालक दल परिवर्तन दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ, परिवर्तन और आपूर्ति अनुरोध ठहराव फ़ाइल से जुड़े रिकॉर्ड बनाते हैं।
