Settore pubblico
Settore pubblico: gestisci operazioni, magazzino, acquisti, vendite, finanza e report in un unico ERP.
Challenges
- Lo stanziamento di bilancio e la spesa effettiva stanno in luoghi separati.
- La catena gara–collaudo–pagamento è interrotta.
- I registri dei beni mobili non coincidono con il magazzino.
- I documenti di spesa non si possono produrre insieme in sede di audit.
- È possibile aprire un nuovo anticipo mentre un anticipo precedente è ancora aperto.
Workflows
Dallo stanziamento alla spesa
- Si assegna uno stanziamento al capitolo di bilancio.
- La richiesta di spesa si lega allo stanziamento e il residuo si vede subito.
- Se lo stanziamento non basta, la richiesta genera un avviso.
Gara e collaudo di accettazione
- Si apre il record di gara e si definiscono aggiudicatario e importo.
- Dopo la consegna si redige il verbale di collaudo.
- Il bene collaudato si collega al registro beni e al pagamento.
Documents
- Registrazione dello stanziamento
- Fascicolo di gara
- Verbale di collaudo
- Bolla di movimento dei beni mobili
Reports
- Confronto tra stanziamento e spesa
- Stato di gare e contratti
- Elenco inventario dei beni mobili
- Elenco dei documenti di spesa
Metrics
- Tasso di utilizzo dello stanziamento
- Tasso di consegna puntuale
- Differenza inventariale dei beni
- Tempo medio di pagamento
Compliance
- Normativa sugli appalti pubblici
- Regolamento sui beni mobili
- Disciplina dei documenti di spesa
- Kvkk
Glossary
- Stanziamento di bilancio
- Tetto di spesa legato al capitolo
- Collaudo di accettazione
- Verbale di verifica della consegna
- Registro dei beni mobili
- Registrazione di inventario dei cespiti
- Documento di spesa
- Documento a supporto del pagamento
Domande frequenti
Posso vedere lo stanziamento residuo in tempo reale?
Sì, la richiesta di spesa si lega allo stanziamento e il residuo si calcola subito.
Posso costruire la catena dalla gara al pagamento?
Sì, gara, collaudo e pagamento si collegano nello stesso fascicolo.
Posso monitorare l'inventario dei beni mobili?
Sì, il bene collaudato si registra nell'inventario e si conferma con la conta.
Posso vedere lo stanziamento residuo prima della spesa?
Sì, lo stanziamento residuo della voce di bilancio è verificato al momento della richiesta.
Posso conservare la procedura di gara con i suoi documenti?
Sì, la decisione di aggiudicazione e i documenti contrattuali sono archiviati nel fascicolo del lavoro.
Posso bloccare un nuovo anticipo se ne esiste uno ancora aperto?
Sì, al dipendente con un anticipo aperto viene richiesta la registrazione di compensazione prima di erogarne uno nuovo.
