公共部門
公共部門向けに、業務、在庫、購買、販売、財務、レポートを一元管理するERP。
Challenges
- 予算の配当額と実際の支出が別々に管理されています。
- 入札から検収、支払いまでの連鎖が途切れています。
- 備品台帳と倉庫の実物が一致しません。
- 監査時に支出証憑を一括で提出できません。
- 精算が済んでいない仮払いがあるまま、新しい仮払いを出せてしまいます。
Workflows
予算配当から支出まで
- 予算科目に配当額を割り当てます。
- 支出要求を配当額に紐づけ、残額が即時に見えます。
- 配当額が不足する場合、要求は警告を出します。
入札と検収検査
- 入札記録を作成し、受注者と金額を確定します。
- 納品後に検収記録を作成します。
- 検収済みの物品を備品台帳と支払いに紐づけます。
Documents
- 予算配当の記録
- 入札ファイル
- 検収記録
- 備品移動伝票
Reports
- 配当額と支出の対比
- 入札と契約の状況
- 備品在庫一覧
- 支出証憑の一覧
Metrics
- 予算執行率
- 定時納品率
- 備品棚卸差異
- 平均支払期間
Compliance
- 公共調達に関する規制
- 動産管理規則
- 支出証憑の整備規程
- Kvkk
Glossary
- 予算配当
- 予算科目に紐づく支出上限
- 検収検査
- 納品検証の記録
- 備品台帳
- 固定資産台帳の記録
- 支出証憑
- 支払いの根拠となる証憑
FAQ
残りの配当額をリアルタイムで確認できますか？
はい。支出要求を配当額に紐づけ、残額が即時に算出されます。
入札から支払いまでの連鎖を構築できますか？
はい。入札・検収・支払いを同じファイル内で紐づけます。
備品在庫を管理できますか？
はい。検収済み物品を備品台帳に記録し、棚卸で確認します。
支出の前に予算の残額を確認できますか？
はい。予算科目の残額は申請時点で確認されます。
入札プロセスを関連書類とともに保管できますか？
はい。落札決定と契約書類は当該案件のファイルに保管されます。
精算されていない仮払いがある場合に新規発行を止められますか？
はい。未精算の仮払いがある職員には、新規の仮払い前に相殺（精算）の記帳を求めます。
