Esthetische en medische kliniek
Esthetische en medische kliniek: afspraken en dossiers, voorraad en houdbaarheidstracking, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Behandelpakketten worden per zitting verkocht, maar resterende zittingen zijn onzichtbaar.
- Partij en houdbaarheid van verbruiksartikelen als fillers en toxines worden niet gevolgd.
- Toestemming voor voor-en-na-beelden wordt niet vastgelegd.
- Actieprijzen tasten de marge aan, maar dat blijft onzichtbaar.
Workflows
Behandelpakket en verbruiksartikelen
- Het behandelpakket wordt met aantal zittingen verkocht en er kan een aanbetaling worden geïnd.
- Verbruiksartikelen per zitting gaan met partij en houdbaarheid uit voorraad.
- Resterende zittingen en materiaalkosten worden samen getoond.
Toestemming en beeldmateriaal
- Voorafgaand aan de ingreep wordt een toestemmingsformulier afgenomen en aan het dossier gekoppeld.
- Voor-en-na-beelden worden opgeslagen met hun toestemmingsstatus.
- Beelden zonder toestemming worden geblokkeerd voor delen.
Documents
- Verkoopfactuur
- Toestemmingsformulier
- Registratie zittingenpakket
- Afspraakregistratie
Reports
- Pakketgebruik en resterende zittingen
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- Kortingen en margeverlies
- Opbrengst per dienst
Metrics
- Voltooiingspercentage pakketten
- Kostenratio verbruiksartikelen
- Bezettingsgraad afspraken
- Opbrengst per patiënt
Compliance
- Vergunning en inspectie van zorginstellingen
- Regelgeving medische hulpmiddelen
- Beperkingen op promotie en reclame in de zorg
- KVKK (patiëntgegevens)
Glossary
- Behandelpakket
- Dienstaanspraak met aantal en geldigheidsduur
- Partij verbruiksartikel
- Partijvolgen in voorraad plus houdbaarheidsveld
- Toestemmingsformulier
- Toestemmingsregistratie gekoppeld aan een document
- Actieprijs
- Getrapte prijslijst
Veelgestelde vragen
Kan ik de partij van het gebruikte materiaal traceren?
Ja, het verbruiksartikel wordt met partij en houdbaarheid aan de zitting gekoppeld.
Kan ik de toestemmingsregistratie aan het dossier koppelen?
Ja, het toestemmingsformulier en de beeldtoestemming worden in het patiëntdossier bewaard.
Kan ik het margeffect van de actie zien?
Ja, er wordt een getrapte prijslijst vastgelegd en het margeffect gerapporteerd.
Kan ik de resterende sessies en de einddatum van het pakket zien?
Ja, gebruikte en resterende sessies plus de geldigheidsdatum staan in het patiëntdossier.
Kan ik de aanbetaling en het openstaande saldo volgen?
Ja, de ontvangen aanbetaling wordt als voorschot geboekt; het restsaldo staat in het incassoplan.