Gewasbescherming, zaden en meststoffen
Gewasbescherming, zaden en meststoffen: verkoop met barcode en POS, voorraad en magazijn, debiteuren en e-Factuur.
Challenges
- Gewasbeschermingsmiddelen zijn receptplichtig, maar het recept staat in een apart bestand.
- Middelen hebben partij- en houdbaarheidsgegevens, maar bij controle zijn de stukken lastig te leveren.
- Boeren kopen met betaling na de oogst en het risico wordt niet gevolgd.
- Subsidieregistraties voor zaaigoed en meststof worden niet aan de verkoop gekoppeld.
Workflows
Verkoop van receptplichtige gewasbeschermingsmiddelen
- Er wordt een boerrelatie geopend en perceel- en gewasgegevens vastgelegd.
- Receptnummer en uitgever worden aan het verkoopdocument gekoppeld.
- Het middel verlaat de voorraad met partij en houdbaarheidsdatum.
Verkoop met betaaltermijn oogst
- Voor de boer worden een betaalschema en risicolimiet vastgelegd.
- De verkoop wordt met betaaltermijn op de rekening geboekt.
- Incasso vindt plaats in het oogstseizoen en achterstanden worden gerapporteerd.
Documents
- Verkoopfactuur
- Receptregistratie
- Inkoopfactuur (middelen/meststof)
- Telbon inventarisatie
Reports
- Overzicht receptplichtige verkopen
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- Ouderdomsanalyse boerenrekeningen
- Omzet per artikelgroep
Metrics
- Aandeel verkopen op termijn
- Gemiddelde incassotermijn
- Verlies door verlopen voorraad
- Marge per artikelgroep
Compliance
- Regelgeving handel in gewasbeschermingsmiddelen en recepten
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- GİB e-Factuur / e-Archief
- Aangiften landbouwsubsidies
Glossary
- Gewasbeschermingsrecept
- Verplicht veld op het verkoopdocument
- Partij / houdbaarheidsdatum
- Partijvolgen in voorraad plus houdbaarheidsveld
- Betaaltermijn oogst
- Betaalschema van de relatie
- Subsidieregistratie
- Referentieveld op het document
FAQ
Kan ik het recept aan de verkoop koppelen?
Ja, receptnummer en uitgever worden verplichte velden op het verkoopdocument.
Kan ik partij en houdbaarheid van middelen traceren?
Ja, ontvangsten en afgiftes worden per partij gevolgd; bijna verlopen voorraad wordt gemeld.
Kan ik verkopen met betaling na de oogst?
Ja, op de boerrelatie worden een betaalschema en risicolimiet ingesteld.
Kan ik dealer- en boerenprijzen scheiden?
Ja, per klanttype wordt een aparte prijslijst vastgelegd die bij verkoop automatisch wordt toegepast.
Kan ik de verkoop van gewasbeschermingsmiddelen conform de regelgeving vastleggen?
Ja, het verkochte middel, de hoeveelheid en de kopersgegevens worden vastgelegd en zijn bij controle te tonen.
