Groothandel
Groothandel: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Elke klant krijgt een andere prijs zonder bijgehouden lijst; offertes komen inconsistent uit.
- Zendingen gaan door ook al is de kredietlimiet overschreden; het risico blijkt pas achteraf.
- De omrekening tussen doos/pallet en stuks gebeurt handmatig; besteleenheden worden fout ingevoerd.
- Onvolledig geleverde regels worden niet gevolgd; je hoort het als de klant belt.
Workflows
Van order tot ontvangst
- De klantrelatie en prijsstaffel worden bepaald.
- De order wordt ingevoerd; prijs en korting van de staffel worden automatisch toegepast.
- Kredietlimiet en risico worden gecontroleerd; bij overschrijding verschijnt een waarschuwing.
- Verzending en factuur worden uitgegeven; de vordering komt in de vervaldatumbewaking.
Eenheidsomrekening en deellevering
- Het product wordt met stuks-, doos- en pallet-eenheden vastgelegd.
- Ongeacht de bestel-eenheid wordt de voorraad in één basiseenheid gehouden.
- Een onvolledig geleverde regel blijft openstaan en sluit bij aanvulling.
Documents
- Orderformulier
- Pakbon
- Verkoopfactuur
- Ontvangstbewijs
Reports
- Rentabiliteit per klant
- Ouderdomsanalyse en risico
- Nalever-lijst (back-order)
- Rapport gebruik prijsstaffels
Metrics
- Gemiddelde incassotermijn
- Aantal overschrijdingen van de kredietlimiet
- Orderdekkingsgraad
- Marge per klant
Compliance
- GİB e-Factuur / e-Vrachtbrief
- Regelgeving cheques en promessen
- KVKK (Turkse wet gegevensbescherming)
Glossary
- Prijsstaffel
- Prijslijst gekoppeld aan een klantgroep
- Achtervolgorde
- Opende orderregel
- Kredietlimiet
- Risicolimiet relatie + waarschuwingsregel
- Doos / pallet
- Omrekenfactor eenheden
FAQ
Kan ik elke klant een andere prijs geven?
Ja. Een prijslijst wordt aan een klantgroep gekoppeld en wordt bij orderinvoer automatisch toegepast.
Kan ik een zending stoppen die de kredietlimiet overschrijdt?
Ja, bij overschrijding van de risicolimiet verschijnt een waarschuwing en gaat het document naar controle.
Rekent het om tussen doos en stuks?
Ja, er wordt een omrekenfactor gedefinieerd en de voorraad blijft in één basiseenheid.
Kan ik de verkoop per vertegenwoordiger volgen?
Ja, elke order wordt aan een vertegenwoordiger gekoppeld; omzet en incasso worden per persoon gerapporteerd.
Kan ik verkopen op pakbon aan het einde van de periode omzetten in een factuur?
Ja, openstaande pakbonnen worden aan het einde van de periode gebundeld in één factuur.
