Kamer van koophandel en beurs
Kamer van koophandel en beurs: dossiers en tracking, kassa en rapportages, e-Factuur.
Challenges
- Het ledenregister is niet actueel te houden.
- Contributieopbouw en achterstandsbewaking gebeuren handmatig.
- Het is onbekend in welke fase een documentgoedkeuring zit.
- Deelname aan opleidingen en evenementen wordt niet in het ledendossier vastgelegd.
- Het contributietarief voor zakelijke en particuliere leden wordt handmatig gescheiden.
Workflows
Ledenregister en contributies
- Het lid wordt vastgelegd met registernummer en activiteitscode.
- De contributie wordt periodiek aan het lid toegerekend.
- Een lid met achterstand geeft bij documentgoedkeuring een waarschuwing.
Documentgoedkeuring en opleiding
- Een goedkeuringsverzoek wordt geopend gekoppeld aan het lid.
- De goedkeuring wordt gevolgd via fasen en verantwoordelijke afdeling.
- Deelname aan opleiding wordt in het ledenregister vastgelegd.
Documents
- Inschrijving in het ledenregister
- Bon contributieopbouw
- Gewaarmerkt afschrift
- Deelnamecertificaat opleiding
Reports
- Ledenregister en verdeling naar activiteit
- Contributieopbouw en -inning
- Werklast documentgoedkeuring
- Rapport vervaldata en achterstanden
Metrics
- Inningspercentage contributies
- Aantal actieve leden
- Doorlooptijd documentgoedkeuring
- Aandeel serviceopbrengst
Compliance
- Regelgeving voor kamers en beurzen
- Verplichte ledenregistratie
- GİB e-Factuur / e-Archief
- Kvkk
Glossary
- Ledenregister
- Registratiehistorie gekoppeld aan een persoon
- Contributieopbouw
- Getrapte prijslijst
- Documentgoedkeuring
- Documentdossier met vastgelegde fasen
- Activiteitscode
- Label dat het lid classificeert
FAQ
Kan ik het ledenregister actueel houden?
Ja, het lid wordt geïdentificeerd met registernummer en activiteitscode en wijzigingen worden gehistoriseerd.
Kan ik de betalingschuld verbinden met de goedkeuring van het document?
Ja, een lid met achterstand verschijnt als waarschuwing bij goedkeuring.
Kan deelname aan opleiding in het ledendossier worden vastgelegd?
Ja, deelname wordt in het ledenregister vastgelegd en als certificaat uitgegeven.
Kan ik in- en uitschrijvingen van leden volgen?
Ja, inschrijving, schorsing en uitschrijving worden met datum in het ledendossier vastgelegd.
Kan ik document- en goedkeuringskosten als aparte opbrengst bijhouden?
Ja, elk documenttype is een aparte dienstpost en de opbrengst wordt afzonderlijk gerapporteerd.
Kan ik verschillende contributietarieven toepassen op zakelijke en particuliere leden?
Ja, het lidtype is vastgelegd; de aanslag past het tarief per lidtype toe.
