Bouw en aanneming
Bouw en aanneming: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Bouwplaatskosten verdwijnen in de overhead, dus projectwinst is onzichtbaar.
- Hoeveelheden en uitgevoerd werk worden niet vergeleken, dus overschrijding valt laat op.
- Het termijnstaatdossier wordt in Excel gemaakt en handmatig in de boekhouding getypt.
- Voortgang en betaling van de onderaannemer staan niet bij elkaar: risico op overbetaling.
Workflows
Van hoeveelheden naar termijnstaat
- De bouwplaats wordt geopend; werkposten komen met hoeveelheid en eenheidsprijs.
- Het gerealiseerde percentage wordt per periode geboekt.
- De termijnstaat wordt uit het gerealiseerde werk gemaakt en aan een factuur gekoppeld.
Onderaannemers en verbruik
- Het onderaannemingscontract wordt aan een werkpost gekoppeld.
- Materiaalverbruik en machine-uren worden op de bouwplaats geboekt.
- De termijnstaat van de onderaannemer mag het voortgangspercentage niet overschrijden.
Documents
- Bouwplaatsregistratie
- Hoeveelheden- en ramingsstaat
- Termijnstaatdocument
- Onderaannemingscontract
Reports
- Kosten per bouwplaats
- Verschil raming versus werkelijk
- Samenvatting termijnstaten
- Betaalstatus onderaannemers
Metrics
- Projectrentabiliteit
- Overschrijdingspercentage
- Voortgangspercentage werk
- Incassotermijn termijnstaat
Compliance
- Bouwvergunning en opleveringsverklaring
- Melding werkplek bij de sociale verzekering
- Registraties arbeidsomstandigheden en veiligheid
Glossary
- Bouwterrein
- Projectkostenplaats die alle uitgaven verzamelt
- Hoeveelhedenbepaling
- De gemeten hoeveelheid van een werkpost
- Uitbetaling
- Factuur gegenereerd uit gerealiseerd werk
- Geraamd bedrag
- Som van postmenge × eenheidsprijs
Veelgestelde vragen
Kan ik winst per bouwplaats zien?
Ja, elke bouwplaats is een aparte kostenplaats; materiaal-, onderaannemers- en machinekosten gaan daarheen.
Kan ik overschrijding vroeg opmerken?
Ja, hoeveelheden en gerealiseerd werk staan op één scherm en het afwijkingspercentage waarschuwt.
Kan ik de termijnstaat uit het systeem genereren?
Ja, de termijnstaat komt uit het voortgangspercentage en gaat direct naar een factuur.
Kan ik overbetaling aan een onderaannemer voorkomen?
Ja, de termijnstaat van de onderaannemer kan de voortgang van zijn werkpost niet overschrijden.
Kan ik meerdere bouwplaatsen tegelijk beheren?
Ja, bouwplaatsen worden apart geopend en er is een vergelijkend kostenrapport.