Tandartspraktijk
Tandartspraktijk: afspraken en dossiers, voorraad en houdbaarheidstracking, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- De behandeling wordt per tand gepland maar alleen per patiënt vastgelegd.
- Bij behandeling in meerdere zittingen is niet te volgen welke ingreep is gedaan.
- Prothetisch werk gaat naar een extern lab en de leverbewaking breekt af.
- Betalingsregelingen van patiënten blijven in een schrift.
Workflows
Behandelplan op tandniveau
- Ingrepen worden op het tandschema gepland en elke tand wordt een eigen regel.
- Seans zijn verbonden met de geplande verwerking, voltooid.
- Bij afronding van de behandeling wordt het totaalbedrag gefactureerd.
Extern lab en termijnbetaling
- Het prothetisch werk wordt als order aan het externe lab geopend met leverdatum.
- Het ontvangen werk wordt aan het patiëntdossier gekoppeld.
- Voor de patiënt wordt een betalingsregeling vastgelegd en de incasso gevolgd.
Documents
- Verkoopfactuur
- Behandelplan
- Laboratoriumwerkorder
- Afspraakregistratie
Reports
- Overzicht ingrepen per tand
- Voltooiingsstatus van zittingen
- Volgen van laboratoriumleveringen
- Rapport vervaldata en achterstanden
Metrics
- Voltooiingspercentage behandelingen
- Bezettingsgraad afspraken
- Gemiddelde incassotermijn
- Opbrengst per patiënt
Compliance
- Vergunning en inspectie van zorginstellingen
- Regelgeving medische hulpmiddelen
- GİB e-Factuur / e-Archief
- KVKK (patiëntgegevens)
Glossary
- Tandschema
- Ingreepregel gekoppeld aan een tandnummer
- Behandelplan
- Dienstplan met meerdere zittingen
- Tandtechnisch laboratorium
- Uitbestede werkorder
- Betalingsregeling
- Betaalschema van de relatie
Veelgestelde vragen
Kan ik ingrepen op tandniveau plannen?
Ja, elke tand op het schema wordt een eigen ingreepregel.
Kan ik een behandeling in meerdere zittingen volgen?
Ja, zittingen zijn aan het plan gekoppeld; voltooide en resterende ingrepen zijn zichtbaar.
Kan ik het laboratoriumwerk volgen?
Ja, de order aan het externe lab wordt met leverdatum aan het patiëntdossier gekoppeld.
Kan ik een behandelplan in termijnen splitsen?
Ja, het bedrag van het behandelplan wordt in termijnen verdeeld; niet-geïnde termijnen komen in het achterstandsrapport.
Kan ik de productie per tandarts zien?
Ja, elke behandeling is gekoppeld aan een tandarts; omzet en aantal behandelingen worden per tandarts gerapporteerd.