Expeditie
Expeditie: verzending en voertuigtracking, magazijn en voorraad, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Inkoop- en verkoopvracht staan apart, waardoor de marge onzichtbaar blijft.
- Het is onbekend op welk traject een zending met meerdere trajecten zit.
- Vervoerders worden gekozen zonder prijsvergelijking.
- Doorbelaste kosten komen niet overeen met de betaalde kosten.
Workflows
Vervoerderskeuze en prijs
- Voor de zending worden vervoerdersoffertes vergeleken.
- De inkoopvracht van de gekozen vervoerder wordt op de zending geboekt.
- De verkoopvracht aan de klant staat op dezelfde registratie, zodat de marge zichtbaar wordt.
Zending met meerdere trajecten
- De zending wordt in trajecten gesplitst en elk krijgt een vervoerder.
- Naarmate elk traject wordt afgerond, schuift de status op.
- Trajectkosten worden gebundeld en over de klantfactuur verdeeld.
Documents
- Vergelijking van vervoerdersoffertes
- Zendingdossier
- Inkoopvrachtfactuur
- Klantvrachtfactuur
Reports
- Marge per zending
- Trajectstatus en vertragingen
- Prestatie van vervoerders
- Overzicht doorbelasting
Metrics
- Brutomarge per zending
- Percentage tijdige leveringen
- Prijsafwijking vervoerder
- Doorbelastingsratio
Compliance
- Vergunning expediteur
- Aansprakelijkheidsverzekering vervoerder
Glossary
- Inkoopvracht
- Serviceinkoopregel betaald aan de vervoerder
- Verkoopvracht
- Serviceverkoopregel gefactureerd aan de klant
- Traject
- Substap van een zending met eigen vervoerder
- Doorbelasting
- Overdracht van betaalde kosten naar de klantfactuur
Veelgestelde vragen
Kan ik de zendingmarge zien?
Ja, inkoop- en verkoopvracht staan op dezelfde registratie, zodat de marge per zending ontstaat.
Kan ik een zending met meerdere trajecten volgen?
Ja, de zending splitst in trajecten en elke status loopt apart door.
Kan ik vervoerdersoffertes vergelijken?
Ja, offertes worden op de zending vergeleken en de gekozen vervoerder wordt vastgelegd.
Kan ik kosten doorbelasten aan de klant?
Ja, betaalde kosten gaan naar de klantfactuur en de doorbelastingsratio wordt gerapporteerd.
Kan ik de prestatie van vervoerders meten?
Ja, vertragingen en prijsafwijkingen worden per vervoerder samengevoegd.