Logistiek
Logistiek: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Transportopdracht en voertuigtoewijzing staan apart.
- Het afleverbewijs wordt niet aan de transportregistratie gekoppeld.
- De vracht wordt per klant handmatig berekend.
- Ladingen van verschillende klanten op dezelfde route lopen samen in één kostenpost.
Workflows
Van transportopdracht tot aflevering
- De transportopdracht wordt geopend met klant, laad- en losplaats.
- Voertuig en chauffeur worden toegewezen en de route wordt bepaald.
- Het bij aflevering verkregen bewijs (handtekening, foto) wordt bijgevoegd.
Vracht en kosten
- De vracht wordt berekend met een regel voor afstand, gewicht of volume.
- Brandstof-, tol- en chauffeurskosten worden op het transport geboekt.
- De winst per transport verschijnt in het klantrapport.
Documents
- Transportopdracht
- Pakbon
- Afleverbewijs (POD)
- Vrachtfactuur
Reports
- Transportstatus en vertragingen
- Vrachtopbrengst per klant
- Bezettingsgraad voertuigen
- Rentabiliteit per transport
Metrics
- Percentage tijdige leveringen
- Kosten per transport
- Beladingsgraad voertuig
- Percentage leeg rijden
Compliance
- Vergunning voor wegvervoer
- Regels voor de pakbon
Glossary
- Transportopdracht
- Werkregistratie met een laad- en een losplaats
- Afleverbewijs (POD)
- Bijlage voor afleververificatie gekoppeld aan het transport
- Vrachtprijs
- Servicebedrag berekend via een afstands- of gewichtsregel
- Leeg rijden
- Transporttraject zonder opbrengst
FAQ
Kan ik een transport koppelen aan voertuig en chauffeur?
Ja, aan de opdracht worden voertuig en chauffeur toegewezen; route en status lopen via dezelfde registratie.
Kan ik het afleverbewijs aan het transport koppelen?
Ja, de bij aflevering vastgelegde handtekening of foto wordt als bijlage bij het transport bewaard.
Kan de vracht automatisch worden berekend?
Ja, er wordt een regel voor afstand, gewicht of volume vastgelegd en de vracht volgt uit het transport.
Kan ik de winst per transport zien?
Ja, doordat brandstof- en chauffeurskosten op het transport worden geboekt, komt het verschil per transport naar voren.
Kan ik leeg rijden meten?
Ja, trajecten zonder opbrengst worden apart gemarkeerd en als ratio gerapporteerd.