Medische benodigdheden
Medische benodigdheden: verkoop met barcode en POS, voorraad en magazijn, debiteuren en e-Factuur.
Challenges
- De verkoop hangt af van een verklaring of recept, maar de stukken staan apart.
- Het aan de sociale verzekering gefactureerde bedrag en de eigen bijdrage worden niet gescheiden.
- Verhuur van apparatuur (zuurstofconcentrator, ziekenhuisbed) is niet te volgen.
- Er kunnen geen gegevens worden verzameld voor de melding aan het producttraceersysteem (UTS).
Workflows
Verkoop op verklaring en vergoeding
- Er wordt een patiëntdossier geopend en verklaring en recept worden aan het document gekoppeld.
- Het bedrag wordt gesplitst in het deel van de verzekeraar en de eigen bijdrage.
- De aan de verzekeraar uitgereikte factuur wordt als aparte rekening gevolgd.
Apparatuurverhuur
- Het verhuurde apparaat wordt via het serienummer aan de patiënt toegewezen.
- Huurperiode en -bedrag worden een periodieke factuur.
- Een teruggenomen apparaat is na onderhoud weer verhuurbaar.
Documents
- Verkoopfactuur
- Registratie verklaring en recept
- Huurovereenkomst en toewijzingsbon
- Overzicht UTS-meldingen
Reports
- Overzicht vergoeding en eigen bijdrage
- Status verhuurde apparatuur
- Serienummer en UTS-traceerbaarheid
- Omzet per artikelgroep
Metrics
- Incassotermijn vergoedingen
- Bezettingsgraad verhuurvloot
- Afwijzingspercentage declaraties
- Marge per artikelgroep
Compliance
- SGK-vergoedingsregels (SUT)
- Melding aan het Producttraceersysteem (UTS)
- Regelgeving medische hulpmiddelen
- KVKK (patiëntgegevens)
Glossary
- Verklaring en recept
- Verplicht veld op het verkoopdocument
- Deel verzekeraar ↔ eigen bijdrage
- Documentregel met twee betalers
- Apparaattoewijzing
- Huurregistratie gevolgd op serienummer
- UTS-melding
- Referentieveld op het document
FAQ
Kan ik het deel van de verzekeraar scheiden van dat van de patiënt?
Ja, de documentregel splitst over twee betalers en elk wordt op de eigen rekening geboekt.
Kan ik apparatuurverhuur volgen?
Ja, het apparaat wordt via het serienummer aan de patiënt toegewezen en de huurperiode gevolgd.
Kan ik de medische verklaring aan de verkoop koppelen?
Ja, verklaring en recept worden verplichte velden op het verkoopdocument.
Kan ik het onderhoudsschema van verhuurde apparaten volgen?
Ja, de onderhoudsdatum staat in het apparaatdossier en naderend onderhoud wordt omgezet in een werkorder.
Kan ik het overdrachtsformulier aan de patiënt vastleggen?
Ja, het geleverde apparaat en de datum worden vastgelegd en aan het vergoedingsdossier toegevoegd.
