Vereniging en stichting
Vereniging en stichting: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Donaties staan in een bonboekje en de bron is niet te herleiden.
- De contributieopbouw wordt handmatig bijgehouden.
- De uitgaven tegenover een project- of subsidiebudget zijn onzichtbaar.
- Gegevens verzamelen voor de wettelijke aangifte is lastig.
- Giften in natura en vrijwilligersuren blijven ongeregistreerd en verschijnen daardoor niet in de projectrapportage.
Workflows
Donaties en contributies
- Het donatiebewijs wordt uitgegeven met donateur en bestemming.
- Contributies worden periodiek opgebouwd.
- Niet-geïnde contributies komen op het achterstandsrapport.
Projectbudget en aangifte
- Voor elk project of subsidie wordt een apart budget geopend.
- Uitgaven worden aan het project gekoppeld en het restbudget blijft zichtbaar.
- Aan het einde van de periode worden de aangiftegegevens uit de registraties gegenereerd.
Documents
- Donatiebewijs
- Contributieopbouw
- Projectbudgetregistratie
- Overzicht wettelijke aangiften
Reports
- Overzicht donatiebronnen
- Status van leden en contributies
- Uitvoering van het projectbudget
- Overzicht wettelijke aangiften
Metrics
- Inningspercentage contributies
- Groeipercentage donaties
- Benuttingsgraad projectbudget
- Aantal actieve leden
Compliance
- Regelgeving voor verenigingen en stichtingen
- Vergunning voor fondsenwerving
- Wettelijke aangifteplicht
- KVKK
Glossary
- Donatiebewijs
- Inkomstendocument gekoppeld aan een bestemming
- Contributie
- Periodieke abonnementsfactuur
- Projectbudget
- Uitgavenplafond gekoppeld aan een bestemming
- Verklaring
- Periodieke officiële aangifte
Veelgestelde vragen
Kan ik de herkomst van een donatie herleiden?
Ja, het bewijs vermeldt donateur en bestemming en de bron wordt gerapporteerd.
Kunnen contributies automatisch worden opgebouwd?
Ja, de contributie wordt periodiek aan het lid toegerekend en komt in bewaking.
Kan ik elk projectbudget apart volgen?
Ja, elk project start met een eigen budget en de bijbehorende uitgaven blijven zichtbaar.
Kan ik een giftbewijs aan de donateur afgeven?
Ja, de gift wordt met een bonnummer vastgelegd en aan de donateur verstrekt.
Kan ik geoormerkte giften naar hun bestemming scheiden?
Ja, een geoormerkte gift wordt als apart fonds gevolgd en uitgaven gaan alleen van dat fonds af.
Kan ik giften in natura en vrijwilligersuren vastleggen?
Ja, giften in natura worden op waarde en vrijwilligerswerk in uren vastgelegd, en beide verschijnen in de projectrapportage.