Dierenwinkel
Dierenwinkel: verkoop met barcode en POS, voorraad en magazijn, debiteuren en e-Factuur.
Challenges
- Levende dieren worden als kale aantallen bijgehouden; gezondheidsdossier en vaccinaties staan in een apart schrift.
- Voer wordt per kilo verkocht maar per zak ingeboekt; de eenheden kloppen nooit.
- Voer heeft een houdbaarheidsdatum, toch blijft verlopen product in het schap.
- Trimdiensten komen niet in de verkoop; de omzet lijkt alleen uit producten te bestaan.
Workflows
Registratie levend dier
- Het dier wordt als uniek voorraadartikel aangemaakt (soort, leeftijd, geslacht).
- Gezondheids- en vaccinatiegegevens worden in het record vastgelegd.
- Bij verkoop wordt de koper aan een relatie gekoppeld en het document uitgereikt.
Verkoop van voer en benodigdheden
- Voer wordt per zak ingekocht en komt in kilogram de voorraad in.
- Verkoop gebeurt per kilo afgesplitst en de eenheidsomrekening wordt automatisch toegepast.
- Voer met naderende houdbaarheid wordt gerapporteerd.
Trimservice
- Het serviceartikel (scheren/wassen) wordt gedefinieerd.
- Er wordt een afspraak geopend en de dienst aan het verkoopdocument toegevoegd.
- Product- en dienstenomzet worden apart gerapporteerd.
Documents
- Kassabon / verkoopfactuur
- Registratieformulier levend dier
- Inkoopfactuur (voer)
- Servicebon
Reports
- Omzetsplitsing product / dienst
- Voer met naderende houdbaarheid
- Inventaris levende dieren
- Omzet per merk
Metrics
- Aandeel diensten in de omzet
- Verlies door overschrijding houdbaarheid
- Gemiddelde mandwaarde
- Voorraadomloopsnelheid
Compliance
- Regelgeving veterinair en dierverkoop
- Traceerbaarheid van diervoeder
- GİB e-Archief
- ÖKC-koppeling
Glossary
- Levend dier
- Uniek voorraadartikel met serienummerregistratie
- Gezondheids-/vaccinatiedossier
- Branchevelden op het voorraadartikel
- Zak naar kilogram
- Omrekenfactor eenheden
- Trimservice
- Serviceartikel + afspraak
FAQ
Kan ik levende dieren individueel volgen?
Ja, elk dier is een uniek voorraadartikel; soort, leeftijd en gezondheidsgegevens staan op de kaart.
Kan ik per zak inkopen en per kilo verkopen?
Ja, er wordt een omrekenfactor gedefinieerd en de voorraad in één eenheid gevolgd.
Kan ik de dienstenomzet scheiden?
Ja, een dienst is een apart regeltype; product- en dienstenomzet worden apart gerapporteerd.
Kan ik vaccinatie- en gezondheidsgegevens aan het dier koppelen?
Ja, de vaccinatiegegevens van het verkochte levende dier blijven in het dossier en worden aan de klant meegegeven.
Kan ik verblijven in het dierenpension volgen?
Ja, het verblijf is een dagelijkse dienstregistratie; er wordt afgerekend op basis van de aankomst- en vertrekdatum.
