Apotheek
Apotheek: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- Het afleveren van het recept en de voorraadafboeking vinden elkaar niet.
- Het geneesmiddel wordt handmatig gecontroleerd door squarecodu en miat.
- Generieke alternatieven worden in het schap gezocht.
- Het aan de sociale verzekering gefactureerde bedrag en de eigen bijdrage worden niet gescheiden.
Workflows
Receptaflevering
- Receptnummer en patiëntgegevens worden aan het document gekoppeld.
- Door de datamatrix te scannen verlaat het middel de voorraad met partij en houdbaarheid.
- Het bedrag wordt gesplitst in het deel van de verzekeraar en de eigen bijdrage.
Beheer van houdbaarheid en generieken
- Bijna verlopen geneesmiddelen worden gemeld en het retourproces start.
- Op basis van de werkzame stof verschijnt een generiekenlijst.
- Onder het bestelpunt komt het artikel op het inkoopvoorstel.
Documents
- Verkoopfactuur
- Registratie verklaring en recept
- Overzicht datamatrixcodes geneesmiddelen
- Retourdocument wegens houdbaarheid
Reports
- Overzicht vergoeding en eigen bijdrage
- Traceerbaarheid partij en houdbaarheid
- Voorraad met naderende THT
- Omzet per artikelgroep
Metrics
- Incassotermijn vergoedingen
- Verlies door overschrijding THT
- Afwijzingspercentage declaraties
- Voorraadomloopsnelheid
Compliance
- SGK-vergoedingsregels (SUT)
- Melding aan het Geneesmiddelentraceersysteem (İTS)
- Apotheekvergunning en dienstregels
- KVKK (patiëntgegevens)
Glossary
- Farmaceutische producten squarekodu
- Barcode met partij en houdbaarheid
- Houdbaarheidsdatum
- Partijvolgen in voorraad plus houdbaarheidsveld
- Generiek equivalent
- Alternatief product gekoppeld via werkzame stof
- Deel verzekeraar ↔ eigen bijdrage
- Documentregel met twee betalers
Veelgestelde vragen
Komen partij en houdbaarheid mee bij het scannen van de code?
Ja, de code bevat partij en houdbaarheid; de voorraad wordt daarmee afgeboekt.
Kan ik bijna verlopen geneesmiddelen zien?
Ja, voorraad met naderende houdbaarheidsdatum wordt gemeld.
Kan ik een generiek equivalent vinden?
Ja, alternatieve producten worden per werkzame stof opgesomd.
Kan ik verkoop op recept en vrije verkoop scheiden?
Ja, het verkooptype staat op het document; omzet op recept en vrije verkoop worden apart gerapporteerd.
Kan ik koelketenproducten apart volgen?
Ja, de bewaarconditie staat op de artikelkaart; deze producten verschijnen op een apart schap en in een apart rapport.