Renovatie en verbouwing
Renovatie en verbouwing: projecten en voortgangsstaten, voorraad en magazijn, debiteuren en e-Factuur.
Challenges
- Offertes zijn niet per post, dus later opduikend werk kan niet worden doorbelast.
- Inmeting ter plaatse wordt niet vastgelegd, dus materiaal wordt te veel of te weinig besteld.
- Zonder gefaseerd inningsplan raakt de kas midden in het werk krap.
- Vakman- en onderaannemerskosten zijn niet op één opdracht te boeken, dus opdrachtwinst is onbekend.
Workflows
Van inmeting naar offerte
- Ter plaatse wordt ingemeten en een werkpostenlijst opgesteld.
- Elke post komt met hoeveelheid en eenheidsprijs in de offerte.
- De goedgekeurde offerte wordt een opdracht.
Voortgang en inning
- Materiaal-, vakman- en onderaannemerskosten worden op de opdracht geboekt.
- Duikt werk buiten scope op, dan gaat het als extra post ter goedkeuring.
- Inning gebeurt naar het percentage voltooide posten.
Documents
- Inmeetformulier ter plaatse
- Offerte per werkpost
- Goedkeuring meerwerk
- Inningsplan
Reports
- Rentabiliteit per opdracht
- Aandeel meerwerk
- Overzicht materiaalverbruik
- Inningsstatus
Metrics
- Opdrachtrentabiliteit
- Offerteconversieratio
- Meerwerkpercentage
- Gemiddelde opdrachtduur
Compliance
- Regels voor consumentencontracten
- Afvalbeheer (grond en puin)
- Registraties arbeidsomstandigheden en veiligheid
Glossary
- Werkpost
- Offerteregel met hoeveelheid en eenheidsprijs
- Werk buiten scope
- Extra offertepost onder goedkeuringsvoorbehoud
- Inmeting ter plaatse
- Veldregistratie die de offerte voedt
- Gefaseerde inning
- Inningsplan gekoppeld aan voortgang
Veelgestelde vragen
Kan ik de offerte opsplitsen in werkposten?
Ja, elke post krijgt hoeveelheid en eenheidsprijs en de goedgekeurde offerte wordt direct een opdracht.
Kan ik later opduikend werk doorbelasten?
Ja, werk buiten scope gaat als extra post ter goedkeuring en komt na akkoord bij de opdracht.
Kan ik winst per opdracht zien?
Ja, materiaal-, vakman- en onderaannemerskosten gaan naar de opdracht, dus winst komt op opdrachtniveau uit.
Kan ik inning aan voortgang koppelen?
Ja, er wordt een inningsplan opgebouwd op het percentage voltooide posten.
Kan ik de inmeting ter plaatse vastleggen?
Ja, het inmeetformulier voedt de offerte en de materiaalbestelling wordt eruit berekend.