Wegtransport
Wegtransport: verzending en voertuigtracking, magazijn en voorraad, e-Factuur en rapportages.
Challenges
- Ritkosten (brandstof, kilometers) zijn niet per voertuig te scheiden.
- De koppeling trekker-oplegger is nergens vastgelegd.
- Rij- en rusttijden van de chauffeur worden niet bijgehouden.
- Onderhouds- en bandenkosten bereiken de rit niet.
Workflows
Ritplanning
- De rit wordt geopend met route, trekker, oplegger en chauffeur.
- Laad- en losplaatsen worden aan de rit gekoppeld.
- Bij ritafsluiting wordt de kilometer- en tijdregistratie gesloten.
Voertuigkosten
- Brandstofaankopen worden op zowel voertuig als rit geboekt.
- Onderhouds-, banden- en verzekeringskosten worden aan het voertuig toegewezen.
- De kosten per kilometer worden per voertuig berekend.
Documents
- Ritopdracht
- Brandstofbon
- Onderhoudswerkorder
- Transportfactuur
Reports
- Kosten per rit
- Voertuigkilometers en brandstofverbruik
- Werktijd van de chauffeur
- Overzicht onderhoudskosten
Metrics
- Kosten per kilometer
- Gemiddeld brandstofverbruik
- Bezettingsgraad voertuigen
- Winst per rit
Compliance
- Vergunning voor wegvervoer
- Rij- en rusttijdenregeling
- Bewaking van de APK
Glossary
- Rit
- Werkregistratie met route en duur
- Trekker en oplegger
- Twee aan elkaar gekoppelde vaste-activaregistraties
- Kosten per kilometer
- Voertuigkostenplaats gedeeld door de afstand
- Transportfactuur
- Verkoopdocument voor diensten gekoppeld aan een rit
Veelgestelde vragen
Kan ik de ritkosten per voertuig zien?
Ja, brandstof- en onderhoudskosten worden op voertuig én rit geboekt, zodat de kosten per kilometer per voertuig ontstaan.
Kan ik trekker en oplegger koppelen?
Ja, elk is een eigen vaste-activaregistratie en ze worden op de rit aan elkaar gekoppeld.
Kan ik de werktijd van chauffeurs bijhouden?
Ja, begin en einde van de rit worden in het chauffeursdossier vastgelegd en het totaal wordt gerapporteerd.
Kan ik het brandstofverbruik meten?
Ja, brandstofaankopen en ritkilometers worden samen bijgehouden, waaruit het gemiddelde verbruik volgt.
Kan ik de winst per rit zien?
Ja, transportopbrengst en ritkosten komen in dezelfde registratie samen, zodat het verschil per rit ontstaat.