Scheepsagentuur & rederij (D/A-afhandeling)
Scheepsagentuur & rederij: havenbezoeken, PDA/FDA-onkostenrekeningen, gages van de bemanning en afstemming met de reder.
Challenges
- Kosten van een havenaanloop komen nergens in één dossier samen.
- De aan de reder gefactureerde uitschotten kloppen niet met de betalingen.
- Het is onbekend bij wie een havenvergunning- of documentstap ligt.
- Verzoeken voor bemanningswissel en bevoorrading blijven ongeregistreerd.
Workflows
Havenaanloopdossier
- De havenaanloop wordt geopend met schip, haven en datum.
- Loods-, sleep- en ligplaatskosten worden in het dossier geboekt.
- Vergunning- en documentstappen worden met een verantwoordelijke gevolgd.
Uitschotten en afstemming
- Een voorschotverzoek gaat naar de reder en wordt geïnd.
- Werkelijke kosten hopen zich op in de uitschotrekening.
- Bij afsluiting wordt met de reder afgestemd en het verschil terugbetaald of geïnd.
Documents
- Havenaanloopdossier
- Uitschotrekening
- Facturen havenkosten
- Registratie bemanningswissel
Reports
- Kostenoverzicht per havenaanloop
- Afstemming van uitschotten
- Opbrengst agentuurdiensten
- Toestemming en document
Metrics
- Agentuuropbrengst per havenaanloop
- Doorlooptijd tot afsluiting uitschotten
- Kostenafwijkingsratio
- Aantal havenaanlopen
Compliance
- Vergunning scheepsagentuur
- Haven- en douanemeldingen
Glossary
- Havenaanloop
- Werkdossier met schip en haven
- Uitschotrekening
- Rekening-courant van namens de reder betaalde kosten
- Voorschot
- Vooraf geïnde betaling vóór de kosten
- Afstemming
- Vergelijking van betaald en doorbelast
Veelgestelde vragen
Kan ik havenaanloopkosten in één dossier bundelen?
Ja, loods-, sleep- en ligplaatskosten worden alle in hetzelfde havenaanloopdossier geboekt.
Kan ik de uitschotten met de reder afstemmen?
Ja, betaalde kosten en doorbelaste bedragen worden bij afsluiting vergeleken; het verschil wordt terugbetaald of geïnd.
Kan ik voorschotinningen volgen?
Ja, het voorschot staat in het havenaanloopdossier als rekening-courantmutatie.
Kan ik vergunning- en documentstappen volgen?
Ja, elke stap staat in het dossier met verantwoordelijke en status.
Kan ik bemanningswissels vastleggen?
Ja, wissel- en bevoorradingsverzoeken maken registraties gekoppeld aan het dossier.