Sportclub
Sportclub: dossiers en tracking, kassa en rapportages, e-Factuur.
Challenges
- Spelerspassen en verlengdata liggen verspreid.
- De contributie-inning sluit niet aan op de trainingsaanwezigheid.
- De capaciteit van de trainingsgroep wordt overschreden.
- Kosten van materiaal en accommodatie worden niet toegewezen aan de sporttak.
- Sponsorinkomsten en teamuitgaven worden niet op één plek aan elkaar gekoppeld.
Workflows
Spelerspas en contributies
- De sporter wordt vastgelegd met sporttak, leeftijdscategorie en pasnummer.
- Als de verlengdatum nadert, komt een herinnering op de werklijst.
- De contributie wordt periodiek aan de sporter toegerekend.
Trainingsgroep en accommodatie
- De trainingsgroep wordt gedefinieerd met trainer en capaciteit.
- Bij volle capaciteit geeft een nieuwe inschrijving een waarschuwing.
- Kosten van materiaal en accommodatie worden toegewezen aan de sporttak.
Documents
- Registratie van de spelerspas
- Bon contributieopbouw
- Presentielijst training
- Uitgiftebon materiaal
Reports
- Status van sporters en passen
- Status van contributie-inning
- Overzicht trainingsaanwezigheid
- Kosten per sporttak
Metrics
- Aantal gelicentieerde sporters
- Inningspercentage contributies
- Aanwezigheidspercentage training
- Kosten per sporter
Compliance
- Regelgeving voor sportclubs en bonden
- Verplichte sportmedische verklaring
- Veiligheids- en conformiteitsinspectie van de accommodatie
- KVKK
Glossary
- Spelerspas
- Bevoegdheidsregistratie met vervaldatum
- Bijdrage
- Periodieke abonnementsfactuur
- Trainingsgroep
- Agenda-item met capaciteit
- Sporttak
- Kostenverdeelcentrum
Veelgestelde vragen
Kan ik verlengdata van passen volgen?
Ja, een sporter met naderende verlenging komt op de herinneringslijst.
Kan ik de capaciteit van de trainingsgroep begrenzen?
Ja, de groep wordt met trainer en capaciteit gedefinieerd en waarschuwt bij vol.
Kan ik kosten toewijzen aan een sporttak?
Ja, de sporttak werkt als kostenverdeelcentrum en de kosten per sporter volgen daaruit.
Kan ik de licentie en medische gegevens van sporters bijhouden?
Ja, de licentiegeldigheid en de medische verklaring worden met datum in het sportersdossier bewaard.
Kan ik de bezetting per trainingsgroep bekijken?
Ja, elke groep heeft een quotum en het aantal ingeschreven sporters verschijnt als bezetting.
Kan ik sponsorinkomsten koppelen aan teamuitgaven?
Ja, sponsorinkomsten en teamuitgaven worden onder dezelfde projectcode verzameld.